حفظ نظافت، نظم و بهداشت عمومی محیط شرکت، آمادهسازی و پذیرایی از پرسنل و مهمانان، و انجام امور پشتیبانی سبک روزمره برای ایجاد محیطی آراسته، سالم و حرفهای.
وظایف و مسئولیتهای اصلی
1. امور نظافت و بهداشت
نظافت و گردگیری روزانه میزها، تجهیزات اداری، شیشهها، دربها و پارتیشنها قبل از شروع یا بعد از پایان ساعت کاری.
جارو زدن و تیکشیدن کف راهروها، اتاقها و سالنهای جلسات بهصورت روزانه.
شستوشو، ضدعفونی و شارژ ملزومات سرویسهای بهداشتی (مایع دستشویی، دستمال توالت و حوله کاغذی) در فواصل زمانی منظم در طول روز.
جمعآوری، تفکیک اولیه و تخلیه بهموقع سطلهای زباله در تمام بخشها و انتقال آنها به مخازن اصلی بیرون شرکت.
نظافت دورهای و عمیق مشاعات (راهپلهها، آسانسور، حیاط، پارکینگ یا انبار اداری).
2. امور آبدارخانه و پذیرایی
آمادهسازی و دمآوری چای، قهوه و نوشیدنیهای سازمانی در ساعات مقرر.
پذیرایی شایسته و منظم از جلسات داخلی، جلسات هیئتمدیره و مهمانان رسمی با رعایت اصول تشریفات اداری.
شستوشو و ضدعفونی مداوم فنجانها، ظروف و وسایل آبدارخانه و چیدمان مرتب آنها در قفسهها.
تمیز نگهداشتن مداوم سطوح، سینک، یخچال، ماکروویو و تجهیزات آبدارخانه و نظارت بر فاسد نشدن مواد غذایی در یخچال.
3. پشتیبانی، تدارکات و انبارداری سبک
بررسی روزانه موجودی اقلام مصرفی آبدارخانه و بهداشتی (چای، قند، شویندهها، دستمال و کیسه زباله) و ثبت درخواست نیاز پیش از اتمام موجودی.
تحویلگرفتن و جابهجایی وسایل مصرفی خریداریشده به انبار یا آبدارخانه.
کمک به چیدمان صندلیها و آمادهسازی فیزیکی اتاق کنفرانس پیش از برگزاری جلسات و رویدادها.
جابهجایی بستهها، خریدهای روزمره یا بستههای پستی سبک داخل ساختمان.
4. ایمنی و نگهداری عمومی
خاموشکردن چراغها، سیستمهای گرمایشی/سرمایشی مازاد و دستگاههای برقی غیرضروری در پایان روز کاری.
بررسی بسته بودن شیرهای آب و اطمینان از قفل بودن درها و پنجرهها قبل از ترک مجموعه.
گزارش سریع هرگونه خرابی تأسیساتی (چکهکردن شیر آب، سوختگی لامپها، گرفتگی لولهها یا آسیب به اثاثیه) به سرپرست پشتیبانی.