مسئول امور اداری (Office Admin)

به‌دنبال یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر و اهل ارتباط هستیم تا مدیریت امور اداری دفتر را بر عهده بگیرد و در کنار آن، به‌عنوان پشتیبان واحد منابع انسانی، در انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های مربوط به آن واحد همراهی کند.

شرح وظایف
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، پذیرش مراجعان و مدیریت امور روزانه دفتر
• تهیه، تنظیم، ارسال، دریافت و ثبت نامه‌ها، مستندات و مکاتبات اداری (داخلی و خارجی)
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری
• پشتیبانی از واحد منابع انسانی در امور اجرایی و هماهنگی‌های مربوط به فرایند جذب و استخدام
• همراهی کارکنان جدید در دوره آشنایی با محیط کار و پیگیری امور اداری آنان، با هماهنگی واحد منابع انسانی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
• علاقه‌مندی به یادگیری و همکاری در امور پشتیبانی منابع انسانی
• مهارت بالا در روابط عمومی، حل مسئله و مدیریت شرایط بحرانی
• توانمندی در برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• آشنایی با ابزارهای گوگل شامل Google Docs، Sheets، Drive، Calendar و Meet
• تسلط بر تایپ
• آشنایی با زبان انگلیسی