دستیار منابع انسانی

شرح شغل
شرکت مهندسین مشاور رایان خاورمیانه ایرانیان برای تکمیل تیم خود در تهران، از افراد باتجربه، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی دستیار منابع انسانی دعوت به همکاری می‌کند.
فرد منتخب در امور مختلف منابع انسانی، از جمله استخدام، ورود و خروج کارکنان، ارزیابی عملکرد، امور کارکنان و تدوین و به‌روزرسانی مستندات و رویه‌های منابع انسانی همکاری خواهد داشت. این موقعیت به فردی نیاز دارد که بتواند امور روزمره منابع انسانی را با استقلال عمل، دقت و رعایت محرمانگی انجام دهد و با تیم‌های داخلی هماهنگی داشته باشد.

شرح وظایف

• همکاری در فرایند جذب و استخدام، شامل انتشار آگهی، بررسی رزومه‌ها، غربالگری اولیه و هماهنگی مصاحبه‌ها
• هماهنگی فرایند ورود به کار و معارفه کارکنان جدید، پیگیری دوره آزمایشی و انجام امور مربوط به خروج کارکنان
• برنامه‌ریزی و پیگیری فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان و تکمیل مستندات مربوطه
• همکاری در رسیدگی به امور کارکنان و مسائل مرتبط با روابط کاری
• تهیه، بازبینی و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، فرم‌ها، نامه‌ها و مستندات استخدامی
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های کارکنان، اطلاعات پرسنلی، سوابق مرخصی و حضور و غیاب
• پیگیری تاریخ‌های مهم از جمله پایان دوره آزمایشی، تمدید قراردادها و ارزیابی عملکرد
• پاسخ‌گویی به پرسش‌های معمول کارکنان و ارجاع موضوعات حساس یا پیچیده به مدیر مربوطه
• هماهنگی امور منابع انسانی با واحدهای داخلی و دفاتر بین‌المللی
• همکاری در برنامه‌های آموزشی، مشارکت کارکنان و بهبود فرایندهای منابع انسانی
• رعایت محرمانگی اطلاعات کارکنان و اجرای دقیق رویه‌های مصوب شرکت

شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت منابع انسانی، مدیریت کسب‌وکار، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی
• تجربه عملی در فرایند جذب و استخدام از مرحله بررسی درخواست نیرو تا انتخاب و جذب متقاضی
• آشنایی با فرایندهای معارفه، ورود به کار، دوره آزمایشی و خروج کارکنان
• تجربه هماهنگی و پیگیری فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان
• تجربه تهیه یا به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، نامه‌ها و مستندات منابع انسانی
• آشنایی با امور کارکنان و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و کارکنان
• تسلط پیشرفته به زبان انگلیسی، به‌ویژه در نگارش حرفه‌ای، مکاتبات و تهیه مستندات منابع انسانی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel و توانایی کار با سیستم‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های داده کارکنان
• توانایی سازمان‌دهی امور، مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و رعایت مهلت‌های زمانی
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و تهیه مستندات
• امانت‌داری، قضاوت حرفه‌ای و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت ارتباطی مناسب، روحیه همکاری و توانایی تعامل با افراد در تیم‌ها و محیط‌های چندفرهنگی
• توانایی انجام مستقل امور روزمره و تشخیص موضوعاتی که نیاز به ارجاع به مدیر دارند