کارشناس کنترل پروژه

گزارش‌دهی به: مدیر پروژه / مدیر برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
هدف شغل
برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، پیگیری و کنترل پیشرفت فعالیت‌های مهندسی (Engineering Deliverables) در چارچوب پروژه اجرایی شرکت، با هدف اطمینان از انطباق زمان، هزینه و کیفیت با اهداف تعریف‌شده در قرارداد اصلی.
وظایف اصلی
1. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی (Planning & Scheduling)
تهیه برنامه زمان‌بندی تفصیلی (Detailed Schedule) برای فعالیت‌های مهندسی بر اساس محدوده کاری (Scope of Work) و لیست مدارک مهندسی (Document List).
تعریف ساختار شکست کار (WBS) و ساختار شکست مدارک مهندسی (EDBS – Engineering Document Breakdown Structure).
تخصیص منابع (نیروی انسانی مهندسی، نفرساعت، نرم‌افزارها و غیره) به فعالیت‌ها.
به‌روزرسانی مستمر زمان‌بندی بر اساس وضعیت واقعی (Actual Progress) و گزارش‌دهی تغییرات.
2. کنترل پیشرفت و عملکرد (Progress & Performance Control)
جمع‌آوری و تحلیل داده‌های پیشرفت مدارک مهندسی از واحدهای مختلف (Civil, Mechanical, Electrical, Process, etc.).
محاسبه درصد پیشرفت واقعی (Actual % Progress) و وزن‌دهی مدارک (Weight Factor Assignment).
شناسایی انحراف از برنامه (Deviation Analysis) و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.
پایش و به‌روزرسانی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مانند SPI، CPI و Productivity.
3. گزارش‌دهی (Reporting)
تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از وضعیت فعالیت‌های مهندسی برای مدیریت پروژه و کارفرما.
تولید گانت چارت‌ها، نمودارهای S-Curve، هیستوگرام نفرساعت و گزارش‌های تحلیلی.
مشارکت در جلسات هماهنگی (Progress Meetings) با بخش‌های مهندسی، خرید و ساخت.
4. هماهنگی بین‌بخشی (Coordination)
هماهنگی نزدیک با تیم‌های طراحی، خرید (Procurement) و ساخت (Construction) جهت اطمینان از هم‌ترازی برنامه‌ها.
مدیریت ارتباط بین مهندسی و دسیپلین‌های مختلف برای هم‌زمانی در تحویل مدارک.
پشتیبانی از فرآیندهای تایید مدارک (Document Review & Approval Workflow).
5. مدیریت تغییرات (Change Management)
بررسی تاثیر تغییرات دامنه کاری (Scope Changes) بر زمان‌بندی و هزینه.
به‌روزرسانی برنامه اصلی پروژه (Baseline) در صورت تایید تغییرات.
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
تسلط بر نرم‌افزارهای Primavera P6 و Microsoft Project
آشنایی با نرم‌افزار Excel (Advanced Level) و ابزارهای گزارش‌گیری (Power BI)
آشنایی کامل با فرآیندهای EPC و چرخه عمر مدارک مهندسی
مهارت در تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های مدیریتی
توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با بخش‌های مختلف پروژه
تحصیلات و تجربه
مدرک تحصیلی: مهندسی صنایع، عمران، مکانیک یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: حداقل 3 سال تجربه در واحد مهندسی یا برنامه‌ریزی در پروژه‌های EPC یا General Contractor
آشنایی با استانداردهای پروژه
خروجی‌های کلیدی شغل (Key Deliverables)
Engineering Master Schedule
Engineering Progress Reports (Weekly / Monthly)
S-Curve & Histogram Reports
Delay & Recovery Analysis Reports
Updated Baselines & Forecast Schedules