کارشناس اداری و کارگزینی

شرکت شکیب آسانسور صعود البرز در راستای توسعه سرمایه‌های انسانی و تکمیل تیم منابع انسانی خود، از یک کارشناس اداری و کارگزینی دقیق، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای دعوت به همکاری می‌نماید.
اگر به دنیای منابع انسانی، مدیریت اطلاعات پرسنلی و ایجاد نظم و دقت در فرآیندهای سازمانی علاقه‌مند هستید و از کار با داده‌ها و سیستم‌های تخصصی لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف:

• ثبت اطلاعات و احکام پرسنل
• انجام محاسبات کارکرد کارکنان و ثبت مجوزهای کاری
• انجام محاسبات حقوق و دستمزد
• تهیه قراردادهای پرسنل و انجام امور مربوطه
• تهیه گزارش‌های حقوق و دستمزد و ارائه به مافوق سازمان
• مدیریت پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال منابع انسانی
• پیگیری کلیه امور مربوط به پرسنل از جمله بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی و...
• اجرای فرآیندهای مربوط به بدو ورود کارکنان (ثبت‌نام کارکنان جدید) و خروج کارکنان (تسویه‌حساب)
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و آماری کارگزینی و رفاه
• انجام خدمات رفاهی برای کارکنان (وام، مناسبت‌ها، هدایا و ...)
• بررسی اطلاعات ثبت‌شده در سامانه حضور و غیاب، شناسایی مغایرت‌های احتمالی و پیگیری و اصلاح

شایستگی‌های تخصصی:

• تسلط به امور اداری و کارگزینی
• تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط به گزارش‌گیری و گزارش‌دهی
• تسلط به نرم‌افزار راهکاران سیستم
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word و Excel)
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با اتوماسیون اداری راهکاران
• مسلط به قوانین حقوق و دستمزد
• آشنایی با طرح طبقه‌بندی مشاغل
• آشنایی با قوانین بیمه تکمیلی، مسئولیت مدنی، الحاقیه‌ها و...
• مسلط به محاسبه و بستن کارکرد ماهانه پرسنل
• مسلط به سامانه حضور و غیاب Pwkara Web
• مسلط به فرآیندهای صدور، تمدید و پایان قراردادها
• مسلط به اصول بایگانی مستندات منابع انسانی

شایستگی‌های عمومی:

• قانون‌مداری
• نتیجه‌گرایی و پیگیری اقدامات اصلاحی از اجرا تا دستیابی به نتیجه
• مهارت مدیریت تعارض و گفت‌وگوهای دشوار
• توانایی برقراری ارتباط موثر و ایجاد اعتماد
• دقت و مسئولیت‌پذیری
• رازداری و محرمانگی اطلاعات
• مدیریت زمان در انجام امور محوله