شنبه تا چهارشنبه
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
انرژی / نیروگاهی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1405
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
ما برای تکمیل تیم خود به یک مسئول دفتر منظم، پیگیر، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر و پویا نیاز داریم. این فرد علاوه بر انجام امور دفتری و پشتیبانی اداری، مسئول پیگیری مکاتبات و مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و نهادهای بیرونی جهت انجام امور مرتبط با شرکت خواهد بود.
وظایف و مسئولیت‌ها
- انجام امور روزمره دفتری و اداری
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیر/مدیران
- پاسخگویی تلفنی، ثبت و پیگیری تماس‌ها
- تنظیم، بایگانی و گردش مکاتبات اداری
- تهیه، ثبت و ارسال نامه‌ها، فرم‌ها و مستندات موردنیاز
- پیگیری امور اداری و مکاتبات با سازمان‌ها، ادارات و نهادهای بیرونی
- مراجعه حضوری به ادارات، سازمان‌ها و مراکز مرتبط بر اساس نیاز شرکت
- هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و پیگیری مصوبات
- همکاری با واحدهای مختلف برای تسهیل امور اجرایی و اداری
- حفظ نظم، محرمانگی و دقت در انجام امور محوله
مهارت‌ها و شایستگی‌ها
- تسلط نسبی به نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel
- توانایی پیگیری مستمر و انجام امور بیرون از سازمان
- آشنایی مناسب با امور اداری و دفتری
- آشنایی با مکاتبات رسمی و اداری
- روابط عمومی خوب، آراستگی ظاهری و فن بیان مناسب
- مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و قابل اعتماد
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
- توانایی کار در محیط‌های پرچالش با حجم کاری بالا
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای الگوریتم انرژی کوانتوم