دستیار مدیریت - خانم

فرصت همکاری در زبدگان
زبدگان؛ صفر تا ثبت
موسسه زبدگان برای تکمیل تیم اجرایی خود، از افراد دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند.
اگر به کارهای تخصصی، یادگیری مستمر، پیگیری پرونده‌ها و انجام منظم امور علاقه‌مند هستید، این فرصت می‌تواند شروع مسیر حرفه‌ای شما در حوزه ثبت علامت تجاری باشد.

شرح موقعیت شغلی
فرد منتخب در کنار مدیریت مجموعه، مسئولیت انجام و پیگیری امور اجرایی و تخصصی مرتبط با پرونده‌های ثبت برند را بر عهده خواهد داشت. این موقعیت شغلی به فردی نیاز دارد که علاوه بر نظم و دقت بالا، توانایی یادگیری فرآیندهای تخصصی و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
ثبت اطلاعات متقاضیان و پرونده‌ها در سامانه‌های مربوطه و نرم‌افزارهای داخلی مجموعه
پیگیری مراحل مختلف ثبت علامت تجاری از زمان تشکیل پرونده تا دریافت نتیجه نهایی
پیگیری ابلاغیه‌ها، آگهی‌ها و مکاتبات مرتبط با پرونده‌های ثبتی و اقدام متناسب با هر مرحله
ارتباط با مشتریان برای اطلاع‌رسانی وضعیت پرونده و پیگیری موارد موردنیاز
هماهنگی با سایر اعضای تیم برای پیشبرد صحیح و به‌موقع پرونده‌ها
ثبت دقیق اقدامات انجام‌شده و ارائه گزارش منظم از وضعیت پرونده‌ها
رعایت محرمانگی اطلاعات مشتریان و حفظ نظم در نگهداری اسناد و سوابق پرونده‌ها

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
دقت و توجه بالا به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
نظم فردی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
توانایی یادگیری سریع فرآیند‌ها و دستورالعمل‌های تخصصی
تسلط مناسب به کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای اداری
توانایی ثبت اطلاعات، مستندسازی و گزارش‌دهی منظم
برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل حرفه‌ای با مشتریان و همکاران
امانت‌داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات

مزیت محسوب می‌شود اگر
سابقه کار در امور اجرایی، اداری، پیگیری پرونده‌ها یا هماهنگی فرآیندها داشته باشید.
با سامانه‌های اداری و ثبتی آشنا باشید.
تجربه کار در حوزه ثبت علامت تجاری، ثبت شرکت‌ها یا امور مرتبط با کسب‌وکار داشته باشید.
توانایی مطالعه، درک و اجرای دستورالعمل‌های تخصصی را داشته باشید.
داشتن مدرک دانشگاهی در رشته حقوق یا سابقه تخصصی ثبت برند الزامی نیست؛ آنچه برای ما اهمیت دارد، دقت، مسئولیت‌پذیری، توانایی یادگیری و پیگیری جدی امور است.

چرا همکاری با زبدگان؟
در زبدگان، فرصت یادگیری یک حوزه تخصصی و کسب تجربه در فرآیندهای واقعی ثبت علامت تجاری را خواهید داشت. ما به دنبال همکاری بلندمدت با افرادی هستیم که مایل‌اند دانش و مهارت خود را توسعه دهند و به‌تدریج مسئولیت‌های تخصصی‌تری بر عهده بگیرند.

شرایط همکاری
محل کار: تهران، شهرک غرب
نوع همکاری: تمام‌وقت
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنج شنبه ها از ساعت 9 الی 13
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با توانمندی و تجربه فرد
آموزش فرآیندهای تخصصی: متناسب با سطح دانش و تجربه فرد

نحوه ارسال رزومه
اگر فکر می‌کنید فردی دقیق، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
منتظر آشنایی با همکار آینده‌مان هستیم.