آسه تجارت آسیا
آسه تجارت آسیا

دستیار اجرایی مدیر عامل

تهران، اندرزگو
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 صبح الی 16:00 - شرکت پنجشنبه‌ها تعطیل است.
-
بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -کتابخانه

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

شرکت آسه تجارت آسیا به‌منظور تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌کند. به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور اجرایی هستیم که با برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت در پیگیری امور و توانایی مدیریت هم‌زمان وظایف مختلف، نقش موثری در تسهیل فعالیت‌های روزمره مدیرعامل، هماهنگی بین واحدهای سازمانی و پیشبرد موثر امور مدیریتی شرکت ایفا کند.
مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه
  • هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
  • تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
  • دریافت، دسته‌بندی و انتقال اطلاعات و درخواست‌های مرتبط به مدیرعامل
  • پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
  • هماهنگی امور سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و برنامه‌های مرتبط با مدیرعامل
  • پاسخگویی، هدایت و هماهنگی تماس‌ها و مراجعات مرتبط با مدیرعامل
  • تهیه و آماده‌سازی مستندات، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز پیش از جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
  • نگهداری و طبقه‌بندی سوابق، اسناد و اطلاعات اداری مرتبط با مدیرعامل با رعایت محرمانگی
  • هماهنگی و پیگیری امور اداری مرتبط با مدیرعامل با واحدهای داخلی و اشخاص خارج از سازمان
شرایط احراز:
  • توانایی برقراری ارتباط موثر
  • مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
  • مهارت‌های تحلیل و حل مسئله
  • تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • تاب‌آوری، انعطاف‌پذیری و توانایی تطبیق با شرایط
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای آسه تجارت آسیا