کارشناس امور اداری

شرکت دانش‌بنیان زیست‌فناوری کوثر جهت تکمیل تیم اجرایی پروژه احداث کارخانه در محدوده حومه کرج، از فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر با توانایی انجام امور اداری، انبارداری و امور مالی اولیه دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
دارای سابقه کار مرتبط در امور اداری و تجربه فعالیت در سمت مسئول دفتر
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی و تنظیم و ویرایش نامه‌ها و مکاتبات اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مستندسازی
توانایی پیگیری امور محوله، هماهنگی جلسات و مدیریت وظایف روزانه دفتر
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word
آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری یا انبارداری مزیت محسوب می‌شود
شرح وظایف:
انجام و پیگیری امور اداری و بایگانی اسناد و مدارک
ثبت و کنترل ورود و خروج کالاها و اقلام مصرفی انبار
بررسی موجودی انبار و اعلام نیاز به تامین مجدد اقلام
ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید و هماهنگی با واحدهای مرتبط
مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها و جمع‌آوری و کنترل فاکتورها و رسیدهای پرداخت
تهیه گزارش هزینه‌ها و ارائه اسناد مربوط به تسویه تنخواه
همکاری در ثبت اطلاعات و انجام امور مالی اولیه
پیگیری مکاتبات و امور اجرایی محوله
همکاری با واحدهای مالی، تولید، انبار و سایر بخش‌های شرکت
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
دقت و توجه بالا به جزئیات، به‌ویژه در ثبت اطلاعات و اسناد مالی و انبار
امانت‌داری، صداقت و مسئولیت‌پذیری
نظم و توانایی پیگیری هم‌زمان چند وظیفه
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
روحیه همکاری و ارتباط موثر با سایر همکاران
انعطاف‌پذیری و آمادگی برای پذیرش مسئولیت‌های مرتبط در صورت نیاز
محل فعالیت:
- پروژه احداث کارخانه شرکت زیست‌فناوری کوثر – محدوده حومه کرج
نوع همکاری: تمام وقت
از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را جهت بررسی و ورود به فرآیند جذب ارسال نمایند.