مدیر امور اداری و منابع انسانی

شرکت بازرگانی و مجموعه فروشگاه‌های کابل برق، به‌منظور توسعه و بهبود فرآیندهای سازمانی خود، از افراد باتجربه، توانمند و نتیجه‌گرا جهت همکاری در سمت مدیر امور اداری و منابع انسانی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری
• تسلط به فرآیند جذب، استخدام، مصاحبه و انتخاب نیروهای مناسب
• تجربه در طراحی و اجرای نظام ارزیابی عملکرد کارکنان
• توانایی تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای واحدهای مختلف سازمان و پایش مستمر آن‌ها
• آشنایی با طراحی و بهبود فرآیندها، دستورالعمل‌ها و شرح وظایف سازمانی
• تسلط به امور اداری، پرسنلی، پرونده‌های کارکنان و کنترل فرآیندهای داخلی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی و مقررات مرتبط با روابط کار
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیل اطلاعات منابع انسانی

ویژگی‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار

• قدرت برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت امور اداری و منابع انسانی
• مهارت ارتباطی قوی، فن بیان مناسب و توانایی مذاکره
• قدرت تصمیم‌گیری، حل مسئله و مدیریت تعارض
• توانایی تعامل موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف سازمان
• روحیه پیگیری بالا، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
• توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه راهکارهای عملی برای بهبود عملکرد سازمان
• قدرت اولویت‌بندی امور و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• رازداری، امانت‌داری و پایبندی به اصول حرفه‌ای
• نگرش فرآیندمحور، نتیجه‌گرا و توانایی ایجاد نظم و انضباط سازمانی
• تسلط به Excel و توانایی تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و مدیریت فرآیند جذب و استخدام متناسب با نیاز واحدهای سازمان
• طراحی، استقرار و اجرای نظام ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران
• تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای واحدهای مختلف، از جمله فروش، مالی، اداری و پشتیبانی
• پایش دوره‌ای شاخص‌ها، تحلیل انحراف از اهداف و ارائه گزارش به مدیریت
• طراحی و به‌روزرسانی شرح وظایف، ساختار سازمانی و فرآیندهای کاری
• نظارت بر امور اداری، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و پرونده‌های پرسنلی
• پیگیری امور مرتبط با قراردادهای کارکنان و رعایت مقررات کار
• شناسایی نیازهای آموزشی و ارائه پیشنهاد برای ارتقای توانمندی کارکنان
• تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری و منابع انسانی
• ارائه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای اصلاحی به مدیریت ارشد

اگر دارای تجربه اجرایی در حوزه منابع انسانی و امور اداری هستید و توانایی ایجاد ساختار، استقرار نظام ارزیابی عملکرد و ارتقای بهره‌وری سازمان را دارید، از شما دعوت می‌نماییم رزومه خود را ارسال فرمایید.