شرکت عرش فیدار شایان، فعال در حوزه تامین و توزیع روانکارهای خودرو (برندهای معتبر)، جهت تکمیل کادر دفتری خود در دفتر مرکزی، از افراد متخصص و منظم برای موقعیت شغلی «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

الف) پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها

1.     پیگیری اجرای دستورات و تصمیمات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات.

2.     هماهنگی بین واحدهای سازمانی برای پیشبرد امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.

3.     پیگیری موضوعات و مسائل اجرایی مطرح‌شده در جلسات مدیرعامل و انعکاس موارد حل‌نشده.

4.     پیگیری برنامه‌های ابلاغی مدیرعامل و یادآوری مهلت انجام اقدامات به مسئولان مربوطه.

5.     تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت امور محوله و ارائه آن به مدیرعامل.

ب) جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی

1.     تجمیع و ارائه گزارش‌های هفتگی از وضعیت اقدامات، میزان پیشرفت امور و موارد معوق یا تعیین تکلیف نشده.

2.     پایش روند اجرای برنامه‌ها، شناسایی انحرافات و موانع اجرائی و انعکاس موارد با اهمیت.

3.     ارائه گزارش شامل علت تاخیر، مسئول پیگیری، اقدام بعدی و تصمیم موردنیاز مدیرعامل.

ج) پیگیری امور مرتبط با فروش، تأمین و سایر واحدها.

1.     پیگیری فعالیت‌های مرتبط با واردات، صادرات و توزیع و فروش و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل

2.     پیگیری وضعیت موضوعات و سفارش‌های خاصی که از سوی مدیرعامل ارجاع می‌شوند.

3.     هماهنگی با واحدهای مرتبط برای دریافت اطلاعات موردنیاز و پیگیری مسائل بین‌واحدی ارجاع‌شده.

4.     انعکاس تأخیرها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل.

5.     پیگیری اقدامات مورد توافق میان واحدها و گزارش نتیجه به مدیرعامل.


شرایط احراز شغل

تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در حوزه عملیات، بازرگانی، فروش، برنامه‌ریزی یا پشتیبانی مدیریتی؛
برخورداری از تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.

دانش و مهارت‌های تخصصی:

آشنایی با فرآیندهای فروش، تأمین، سفارش‌گذاری، مدیریت موجودی و تحویل کالا.
آشنایی با فرآیندهای واردات و زنجیره تأمین؛ 
توانایی تحلیل داده‌های عملیاتی و فروش و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری و ارائه اطلاعات.
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، بودجه‌های عملیاتی و تحلیل انحرافات.
آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی و نرم‌افزارهای مالی، فروش، انبار.
توانایی مستندسازی فرآیندها، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات.

شایستگی‌های موردنیاز

1.     تفکر تحلیلی و سیستمی: توانایی درک ارتباط میان فروش، تأمین، موجودی، هزینه‌ها و عملکرد کلی شرکت.

2.     پیگیری و نتیجه‌گرایی: توانایی تبدیل تصمیمات و برنامه‌ها به اقدامات مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه.

3.     برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی اولویت‌بندی امور متعدد و مدیریت هم‌زمان موضوعات اجرایی.

4.     ارتباطات مؤثر و تعامل بین‌واحدی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان و هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها.

5.     دقت و توجه به جزئیات: توانایی کنترل اطلاعات، شناسایی مغایرت‌ها و تهیه گزارش‌های قابل اتکا.

6.     محرمانگی و امانت‌داری: حفظ اطلاعات حساس مدیریتی، تجاری و مالی شرکت.

7.     ابتکار عمل و حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل پیش از تبدیل‌شدن به بحران و پیشنهاد راهکارهای عملی.

8.     قاطعیت حرفه‌ای: توانایی پیگیری تعهدات و انعکاس به‌موقع عدم انجام اقدامات، بدون ایجاد اختلال در سلسله‌مراتب سازمانی.

مزایای همکاری با ما:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
حقوق و مزایای رقابتی و به‌موقع.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
فرصت یادگیری و رشد در صنعت تخصصی روانکارهای خودرو.