سرپرست اداری و منابع انسانی - خانم

درباره موقعیت شغلی
ما در مجموعه خود به‌دنبال یک کارشناس منابع انسانی مسئولیت‌پذیر، دقیق و باانگیزه هستیم که با تسلط بر فرآیندهای اصلی منابع انسانی (به‌ویژه جذب و استخدام، امور قراردادها، حقوق و دستمزد و سیستم‌های ارزیابی عملکرد)، به بهبود و پیشبرد اهداف سرمایه انسانی سازمان کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی
جذب و استخدام:

• درج آگهی‌های استخدامی در کانال‌های مختلف، غربالگری رزومه‌ها و هماهنگی جلسات مصاحبه
• برگزاری مصاحبه‌های اولیه تلفنی و حضوری (شایستگی‌محور)
• پیگیری فرآیند جامعه‌پذیری (Onboarding) و خروج خدمت (Offboarding) پرسنل

امور پرسنلی و قراردادها:

• تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی مطابق با آخرین بخشنامه‌ها و قوانین کار و تامین اجتماعی
• تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی و الکترونیکی پرسنل
• پیگیری امور مربوط به تسویه‌حساب‌ها

کارکرد و حقوق و دستمزد:

• کنترل و ثبت تردد پرسنل (مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری و تاخیرها) در نرم‌افزارهای تردد
• آماده‌سازی و ارسال داده‌های کارکرد ماهانه جهت محاسبه حقوق و دستمزد و لیست‌های بیمه

ارزیابی عملکرد و توسعه فردی:

• مشارکت در اجرای دوره‌ای فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و جمع‌آوری نتایج
• همکاری در تدوین شناسنامه شغلی، شناسایی نیازهای آموزشی و ارائه گزارش به مدیر منابع انسانی

شرایط احراز و پیش‌نیازها
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (ترجیحاً مدیریت دولتی/منابع انسانی/بازرگانی)، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی (ترجیحاً در محیط‌های پویا، خدماتی، هلدینگی)
تسلط بر قوانین: تسلط کافی بر قوانین کار و تامین اجتماعی و بخشنامه‌های مرتبط با قراردادها و حقوق و دستمزد
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Excel برای گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها)
شایستگی‌ها و مهارت‌های فردی (Soft Skills):

• روابط عمومی قوی، مهارت‌های ارتباطی و فن مذاکره موثر
• امانت‌داری، تعهد کاری و رازداری بالا در حفظ اطلاعات محرمانه پرسنل و سازمان
• دقت بالا به جزئیات، نظم و مهارت در اولویت‌بندی وظایف هم‌زمان (Multitasking)
• روحیه کار تیمی، پیگیری مستمر و توانایی حل تعارضات بین‌فردی