مسئول دفتر مدیریت - آقا
معدن جویان فولاد آریا
40 - 50 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
07:30 الی 16:00 پنجشنبه ها تا 12:00
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -میان وعده -صبحانه
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1392
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
هدف از این شغل: ایجاد نظم، هماهنگی و جریان روان اطلاعات برای افزایش کارایی مدیر و واحد مربوطه.
شرایط احراز:
شرایط احراز:
- جنسیت: آقا
- سن: 25 تا 40 سال
- سطح تحصیلات: کاردانی تا حداکثر کارشناسی
- رشته‌های تحصیلی مجاز: مدیریت اداری، مالی و حسابداری، کامپیوتر و فناوری اطلاعات
- مهارت نرم‌افزاری: تسلط به Office به‌خصوص Word، Excel و Microsoft Outlook
- ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت مالی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای معاونت مالی
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به واحد مالی
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط با واحد مالی در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی (Microsoft Outlook) برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط با امور مالی و تنظیم وقت نشست‌ها
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها برای آگاهی و مطالعه معاونت مالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- رازداری و امانت‌داری
- هوش هیجانی و مدیریت خود
- مهارت‌های ارتباطی موثر و دیپلماسی سازمانی
- تفکر پیش‌دستانه و حل مسئله
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی دقیق
- آداب حرفه‌ای و تشریفات
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
نرم افزارها
ارسال رزومه برای معدن جویان فولاد آریا
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
