مدیر اداری - خانم

در گروه یکتا به دنبال مدیر اداری هستیم تا امور اداری را در سطح گروه شرکت‌ها پیش ببرد و بر اجرای صحیح سیاست‌ها، ضوابط و فرایندهای اداری در شرکت‌ها نظارت کند. این جایگاه علاوه بر نظارت و هماهنگی، مسئولیت انجام مستقیم بخشی از امور تخصصی اداری گروه را نیز بر عهده دارد.

مهارت‌های نرم موردنیاز

• ارتباط موثر و حرفه‌ای و توانایی ایجاد همکاری میان مدیران و واحدهای مختلف
• مذاکره و متقاعدسازی برای پیشبرد امور و حفظ منافع سازمان
• حل مسئله و ارائه راهکارهای عملی و قابل اجرا
• تفکر تحلیلی و سیستمی برای شناسایی ریسک‌ها و بررسی پیامدهای تصمیمات
• پیگیری مستمر و نتیجه‌گرایی تا تکمیل کار و تعیین تکلیف نهایی موضوعات

مهارت‌های تخصصی موردنیاز

• تسلط کامل بر قوانین کار و تامین اجتماعی و فرایندهای اجرایی مرتبط
• تسلط بر سامانه‌های جامع روابط کار، خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و سامانه‌های مرتبط با مجوزها
• تسلط بر تنظیم انواع قراردادهای کاری و تجاری و بررسی مفاد و تعهدات قراردادی
• تسلط بر فرایندهای ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و پرونده‌ها
• تسلط بر کار با داشبوردهای گزارش‌دهی و تهیه فایل‌های کنترلی و تحلیلی
• توانایی طراحی و پیاده‌سازی فرم‌ها و گردش‌های اداری و مستندسازی فرایندها با استفاده از ابزارهای مرتبط
• آشنایی با انواع بیمه‌نامه‌های مسئولیت، پوشش‌ها و فرایندهای صدور، تمدید و پیگیری خسارت

مسئولیت‌های اصلی

• نظارت بر اجرای سیاست‌ها و ضوابط اداری گروه
• تدوین و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و طراحی و بهبود فرایندها، فرم‌ها و گردش‌های اداری
• تنظیم قراردادهای کاری و تجاری و کنترل تعهدات و سررسیدهای آن‌ها
• کنترل رعایت الزامات قانونی در تمامی مستندات پرسنلی گروه
• رسیدگی به تمامی ابلاغیه‌های وارده به گروه شرکت‌ها
• انجام و پیگیری امور ثبتی شرکت‌ها، مجوزها و علائم تجاری و سامان‌دهی مکاتبات، اسناد و بایگانی
• پیگیری بیمه‌نامه‌های مسئولیت و تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای کنترلی برای پایش امور و شناسایی ریسک‌ها