راهکار نوین زیبال
راهکار نوین زیبال

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، امیرآباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
-
وام -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -اتاق بازی -میان وعده -فضای استراحت -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1396
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی
ما در زیبال به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا با دقت‌نظر لازم، جهت انجام و پیگیری امور محوله اداری و اجرایی، در کنار ما باشد.
مسئولیت‌ها
  • مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم مدیرعامل
  • تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل و گزارش‌دهی مستمر به ایشان
  • رسیدگی و انجام اقدامات مربوط به پنل‌های سازمانی
  • تهیه داشبورد گزارش‌ها و دستورکارها
  • تهیه پیش‌نویس و فایل ارائه برای جلسات مدیرعامل
  • پیگیری موضوعات، خروجی جلسات و آماده‌سازی صورت‌جلسه
  • مدیریت امور دبیرخانه (بایگانی فیزیکی و آنلاین، دریافت شماره ثبت نامه‌های خروجی و ...)
  • انجام امور اداری مانند مکاتبات، پالایش و تنظیم نامه‌های مربوطه
  • مدیریت موجودی لوازم و ملزومات اداری
  • مراجعه و پیگیری حضوری فرآیندها در خارج از شرکت در صورت نیاز
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
مهارت‌های لازم
  • تسلط بر مهارت‌های هفت‌گانه ICDL
  • تسلط بر کار با ابزارهای گوگل (Google Calendar، Google Sheets، Google Drive و ...)
  • تسلط بر کار با Agentهای AI جهت انجام امور محوله از جمله ساخت اسلاید، نگارش نامه‌ها و ...
  • تسلط بر مستندسازی و سیستم بایگانی (فیزیکی و دیجیتال)
  • تسلط بر مهارت‌های ارتباطی (کلامی و نوشتاری)
  • تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
  • دقت‌نظر و توجه به جزئیات امور
  • نظم، خویشتن‌داری، رازداری و تعهد

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای راهکار نوین زیبال

گزارش مشکل یا تخلف آگهی