شرح وظایف:

• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری واحد تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، مکاتبات و اقدامات مرتبط
• تعامل مستمر با واحدهای مختلف سازمان برای تسهیل و تسریع فرآیندها
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه وضعیت اقدامات به مدیر مربوطه
• پیگیری درخواست‌های مشتریان و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مرتبط
• مدیریت و اولویت‌بندی امور محوله در محیطی پویا و چندوظیفه‌ای
• انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مجموعه

شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز:

• تسلط بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
• توانایی تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات اداری
• مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی
• آشنایی با اصول بایگانی، مدیریت اطلاعات و کار با نرم‌افزارهای اداری
• آشنایی با اصول ارتباط با مشتری و ارائه خدمات (مزیت محسوب می‌شود)
• حداقل 1 سال سابقه کار در حوزه‌های اجرایی، اداری، هماهنگی یا پشتیبانی

شایستگی‌های رفتاری:

• آراستگی ظاهری
• مهارت ارتباطی، روابط عمومی و فن بیان مناسب
• نظم، دقت و توجه بالا به جزئیات
• قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و حفظ کیفیت عملکرد
• حفظ محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای
• انعطاف‌پذیری، یادگیری سریع و توانایی سازگاری با شرایط جدید