شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش‌بنیان «Graph BPMS» برای تکمیل تیم خود به دنبال همکاری با فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و توانمند در برقراری ارتباطات حرفه‌ای برای جایگاه کارشناس امور قراردادها است.
در این موقعیت، شما مسئول پیگیری امور اجرایی قراردادها، تهیه و ارسال صورت‌وضعیت‌ها، انجام مکاتبات رسمی و پیگیری مطالبات شرکت از کارفرمایان تا مرحله وصول خواهید بود.
آنچه در این جایگاه برای ما اهمیت ویژه‌ای دارد، فراتر از نظم اداری و پیگیری‌های معمول، توانایی ایجاد تعامل سازنده با کارفرمایان، مدیریت چالش‌های اداری و پیشبرد امور تا دستیابی به نتیجه نهایی است.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

• پیگیری امور اجرایی قراردادها از مرحله تهیه و بررسی پیش‌نویس تا اخذ امضا، تکمیل مستندات و بایگانی
• تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات رسمی اداری و مالی
• آماده‌سازی، تجمیع مستندات، ثبت و ارسال صورت‌وضعیت‌ها و پیگیری مراحل تایید آن‌ها
• پیگیری مستمر مطالبات شرکت از کارفرمایان تا مرحله تسویه و وصول وجه
• برقراری ارتباط موثر با کارشناسان و مسئولان کارفرما برای تسهیل فرایندهای اداری و مالی
• پیگیری امور از طریق سامانه‌های سازمانی، مکاتبات، تماس تلفنی و در صورت نیاز مراجعات حضوری
• هماهنگی برای صدور و تمدید ضمانت‌نامه‌ها، دریافت نامه‌های پایان‌کار و آزادسازی سپرده‌ها
• همکاری با واحدهای مالی و کنترل پروژه برای تکمیل و کنترل مستندات قراردادی
• ثبت و به‌روزرسانی وضعیت قراردادها، مطالبات و اقدامات انجام‌شده در سامانه داخلی شرکت
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات برای مدیران مربوطه

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار
مهارت‌های اصلی

• آشنایی با فرایندهای اجرایی قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و پیگیری مطالبات
• تسلط مناسب بر نرم‌افزارهای Word و Excel
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و تنظیم مکاتبات رسمی
• توانایی مستندسازی، ثبت و کنترل دقیق اطلاعات و اسناد مالی و قراردادی
• مهارت در پیگیری هم‌زمان چند موضوع و مدیریت اولویت‌های کاری
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و مذاکره موثر با کارشناسان کارفرما

مهارت‌های امتیازی

• سابقه فعالیت در شرکت‌های پروژه‌محور یا پیمانکاری
• آشنایی با سامانه‌های دولتی و سازمانی مرتبط با قراردادها و امور مالی
• تجربه پیگیری صورت‌وضعیت‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و وصول مطالبات
• تجربه کار با سامانه‌های مدیریت وظایف و گردش مکاتبات

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• روابط عمومی و هوش ارتباطی بالا: توانایی ایجاد تعامل سازنده و پیشبرد امور از طریق ارتباطات حرفه‌ای
• پیگیری نتیجه‌محور: پشتکار و جدیت در دنبال‌کردن موضوعات تا حصول نتیجه
• دقت و نظم: توجه به جزئیات اسناد، ارقام، مکاتبات و مهلت‌های قراردادی
• مسئولیت‌پذیری: تعهد به انجام به‌موقع وظایف و پاسخ‌گویی درباره نتایج اقدامات
• صبر و انعطاف‌پذیری: توانایی مدیریت موانع اداری و یافتن راهکارهای مناسب برای پیشبرد امور
• مهارت برنامه‌ریزی: توانایی مدیریت چند فعالیت هم‌زمان و اولویت‌بندی موثر

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
حداقل 1 سال سابقه فعالیت مرتبط؛ افراد مستعد و توانمند با سابقه کمتر نیز بررسی خواهند شد.
داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان.

مزایای همکاری با شرکت گراف

• فضای کاری حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر یادگیری
• فرصت رشد و توسعه مهارت‌های فردی و شغلی
• پرداخت منظم حقوق و مزایا
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محیط کاری پویا در یکی از بهترین نقاط شهر مشهد
• فرصت همکاری در پروژه‌های بزرگ سازمانی و ملی

فرایند جذب

• ارسال رزومه و سوابق کاری مرتبط
• بررسی اولیه رزومه توسط واحد منابع انسانی
• مصاحبه تخصصی و ارزیابی مهارت‌های ارتباطی، اجرایی و پیگیری امور
• مصاحبه نهایی و توافق درباره شرایط همکاری

چگونه اقدام کنیم؟
اگر فردی دقیق، پیگیر و اهل تعامل هستید و از به نتیجه رساندن امور، حل چالش‌های اداری و ایجاد ارتباطات حرفه‌ای لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم گراف داشته باشیم.
رزومه خود را از طریق (ایمیل یا پلتفرم جذب شرکت) با عنوان «کارشناس امور قراردادها» ارسال کنید.
در گراف، به دنبال افرادی هستیم که فقط پیگیر کارها نباشند؛ بلکه بتوانند آن‌ها را به نتیجه برسانند.

معرفی شرکت
شرکت دانش‌بنیان گراف (گسترش راهکار اندیشه فردا) با تمرکز بر توسعه راهکارهای نرم‌افزاری سازمانی و سامانه مدیریت فرایندهای کسب‌وکار GraphBPMS، در حوزه تحول دیجیتال و بهینه‌سازی فرایندهای سازمانی فعالیت می‌کند.
ما در گراف به دنبال ایجاد تغییرات پایدار از طریق فناوری هستیم و باور داریم حضور همکاران مسئولیت‌پذیر، توانمند و نتیجه‌گرا، بخش مهمی از مسیر رشد و موفقیت سازمان است.