شرح شغل و وظایف

1. برنامه‌ریزی و راهبری زنجیره تامین
   • تدوین استراتژی زنجیره تامین متناسب با ظرفیت تولید و نیاز فروشگاه‌ها با توجه به نیاز مجموعه و استراتژی‌های سازمان (MPS, MRP)
   • طراحی مدل بهینه برای تامین، تولید، انبارش و توزیع کالا
   • هم‌راستایی فرآیندهای زنجیره تامین با اهداف تجاری و فروش سازمان
   • ظرفیت‌سنجی و زمان‌سنجی محصولات، ماشین‌آلات و خطوط تولیدی
   • حصول اطمینان از انطباق فرآیندهای مرتبط
   • نظارت بر سوابق مرتبط با فرآیندهای برنامه‌ریزی زنجیره تامین بر اساس فرآیندهای تعریف‌شده
   • برنامه‌ریزی تولید بر اساس مدت زمان نگهداری مواد اولیه، محصول نیمه‌ساخته و محصول نهایی و شرایط نگهداری (دما، رطوبت و ...)
2. مدیریت تامین مواد اولیه
   • شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی تولید و مواد اولیه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
   • برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع و اقتصادی مواد اولیه و ملزومات تولید
   • ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان از نظر کیفیت، قیمت، تحویل و پایداری همکاری
3. هماهنگی با تولید و کنترل موجودی
   • همکاری مستمر با مدیر تولید برای تطبیق برنامه تولید با نیاز واحد فروش شعب و فروش سازمانی در راستای افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد کلی زنجیره تامین
   • تعریف حداقل موجودی مواد و ملزومات و همکاری و نظارت در انبارگردانی‌ها
   • مدیریت سطح موجودی مواد اولیه، نیم‌ساخته و کالای نهایی در انبارها
   • کاهش موجودی راکد و ضایعات با تحلیل دوره‌ای گردش کالا
   • کنترل راندمان کارگاه‌ها و خطوط تولید، اضافه‌کاری، ضایعات و غیره
   • همکاری در تدوین فهرست مواد اولیه محصول (BOM) و صحت‌سنجی
   • بررسی BOMهای ارسالی و تهیه رسپی کارت از BOMها
   • هدایت و جهت‌دهی به فعالیت‌های تولید در کارگاه و شعب
   • ارائه گزارشات دوره‌ای و مدون در خصوص تحقق برنامه تولید و دلایل انحراف از برنامه‌ها، سرانه تولید، ضایعات، تطبیق زمانی و مقداری خرید، انحراف از برنامه لجستیک و سایر شاخص‌های مرتبط
4. مدیریت انبار و لجستیک
   • نظارت بر انبارهای تولید، مرکزی و فروشگاهی از نظر چیدمان، نظم و انبارگردانی
   • تعریف فرآیندهای کنترل ورودی و خروجی، FIFO و شمارش ادواری
   • بهینه‌سازی سیستم‌های انبارداری و لجستیک برای کاهش هزینه‌های حمل‌ونقل و نگهداری
5. پشتیبانی عملیات فروشگاه‌ها
   • تامین کالاهای موردنیاز فروشگاه‌ها با کمترین کسری یا تاخیر
   • برنامه‌ریزی تولید و ارسال دوره‌ای بر اساس سطح فروش و مناسبت‌ها و ...
   • همکاری با مدیر شعب جهت پیش‌بینی تقاضا و کنترل موجودی در شعب
6. تحلیل داده‌ها و بهبود مستمر
   • نظارت بر سوابق تولید و ضایعات و تحلیل داده‌های زنجیره تامین برای شناسایی گلوگاه‌ها و فرصت‌های بهبود
   • کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای تامین و توزیع
   • طراحی شاخص‌های عملکرد (KPIs) برای زنجیره تامین و گزارش‌گیری منظم با همکاری واحد سیستم‌ها و روش‌ها
7. توسعه سیستم‌ها و دیجیتالی‌سازی
   • همکاری با واحد فناوری اطلاعات برای پیاده‌سازی نرم‌افزارهای SCM، ERP، WMS
   • مستندسازی و اتوماسیون فرآیندهای زنجیره تامین
   • نظارت بر عملکرد نرم‌افزارها و گزارش‌های هوشمند برای تصمیم‌گیری
   • استفاده از سیستم‌های ERP (Microsoft Dynamics) و ابزارهای Power BI
8. مدیریت تیم و ارتباطات بین‌واحدی
   • ایجاد ارتباط موثر با واحدهای فروش، مالی، تولید و منابع انسانی
   • آموزش، انگیزش و ارزیابی عملکرد اعضای تیم زنجیره تامین
   • تهیه مستندات مرتبط با واحد مربوطه
9. ارتباطات برون‌سازمانی
   • نظارت بر ارزیابی ارائه‌دهندگان برون‌سازمانی
   • نظارت بر خریدها بر اساس ارائه‌دهندگان برون‌سازمانی معتبر
   • مذاکره و عقد قرارداد با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
   • نظارت بر حسن اجرای کلیه مستندات واحد برنامه‌ریزی زنجیره تامین

شایستگی‌های مورد نیاز

• تحلیل داده‌ها: توانایی تحلیل و تفسیر داده‌های مربوط به فروش، موجودی و تقاضا
• پیش‌بینی تقاضا: مهارت در پیش‌بینی نیازهای بازار و تقاضای مشتریان
• مدیریت موجودی: توانایی بهینه‌سازی سطح موجودی و کاهش هزینه‌های انبارداری
• برنامه‌ریزی تولید: توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فرآیندهای تولید بر اساس تقاضا
• مدیریت ریسک: توانایی شناسایی و مدیریت ریسک زنجیره تامین
• بهینه‌سازی فرآیندها: مهارت در بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای زنجیره تامین
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها و ذینفعان مختلف
• مدیریت پروژه: توانایی برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های مرتبط با زنجیره تامین