مسئول دفتر (هماهنگی و امور اداری)

به یک خانم مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و مستقل جهت همکاری در مجموعه خود نیازمندیم.
شرح وظایف:

• پاسخگویی تلفنی و انجام هماهنگی‌های لازم
• پاسخگویی به مشتریان و پیگیری درخواست‌ها
• هماهنگی و ارتباط با سیستم لجستیک
• ثبت، دسته‌بندی و نگهداری اطلاعات، داده‌ها و مستندات
• تهیه و ارسال گزارش‌های هفتگی و ماهانه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ارتباط موثر با اعضای شرکت
• انجام امور اداری و پیگیری فرآیندهای مربوطه
• همکاری موثر با سایر اعضای تیم

شرایط موردنظر:

• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری بالا
• توانایی پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• نظم و دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندات
• مهارت مناسب در ارتباطات تلفنی و کلامی
• توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چند کار به‌صورت هم‌زمان
• روحیه کار تیمی و ارتباط موثر با همکاران
• توانایی کار مستقل و تصمیم‌گیری در چارچوب وظایف
• تسلط مناسب به کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری

اگر فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و از هماهنگی و پیگیری امور لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.