وایب
وایب

کارشناس اداری و دبیرخانه

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1395
وایب
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

درباره این نقش
ما در وایب به دنبال جذب یک کارشناس اداری و دبیرخانه منظم، دقیق و رازدار هستیم تا مسئولیت مدیریت مکاتبات، فرآیندهای دبیرخانه و امور اجرایی و اداری سازمان را بر عهده بگیرد. در این نقش، شما به عنوان بازوی اجرایی واحد اداری، هماهنگی و تسریع‌گری جریان مستندات و ارتباطات را میان واحدهای مختلف سازمان تضمین خواهید کرد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
  • مدیریت مکاتبات و دبیرخانه: تسلط کامل بر نرم‌افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه، دریافت و ثبت نامه‌ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم.
  • پیگیری ارسال و اسناد: تهیه و ارسال نامه‌های صادره، کنترل فرآیند ارسال آن‌ها و انجام امور اسکن، کپی، چاپ و آماده‌سازی مستندات موردنیاز.
  • بایگانی و طبقه‌بندی: طبقه‌بندی و بایگانی دقیق فیزیکی و الکترونیکی نامه‌ها، اسناد و مدارک سازمانی.
  • ارتباطات و مراجعان: پاسخگویی و راهنمایی حرفه‌ای مراجعان و تماس‌های مرتبط با دبیرخانه و دریافت و توزیع مکاتبات میان واحدهای مختلف سازمان.
  • امنیت اطلاعات: کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی با رعایت اصول رازداری.
  • امور اداری: پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط با دستور کار واحد.
  • تایپ و تنظیم اسناد: تایپ سریع، دقیق و طبقه‌بندی‌شده نامه‌ها، صورت‌جلسات، اسناد اداری و گزارش‌های سازمانی بر اساس اصول آیین نگارش اداری.

مهارت‌های فنی و تخصصی
  • نرم‌افزارهای تخصصی: آشنایی پیشرفته با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه.
  • نرم‌افزارهای اداری: توانایی کار با نرم‌افزارهای Word و Excel.
  • مهارت‌های مستندسازی: مهارت بالا در بایگانی، مستندسازی و توجه دقیق به جزئیات.

مهارت‌های نرم و ویژگی‌های فردی
  • نظم و دقت: برخورداری از دقت و نظم بالا در انجام امور اجرایی و مدیریت چند کار هم‌زمان.
  • مسئولیت‌پذیری: تعهد بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف.
  • ارتباطات: مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با واحدها و پاسخگویی به مراجعان.
  • رازداری: رعایت کامل اصول رازداری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.

اثرگذاری بر موفقیت سازمان
شما با مدیریت دقیق و بهینه جریان مکاتبات و اسناد، زیرساخت ارتباطی و اطلاعاتی سازمان را پشتیبانی می‌کنید. نظم و سرعت عمل شما در دبیرخانه، موجب روان‌سازی جریان کاری واحدهای مختلف و افزایش بهره‌وری کل مجموعه خواهد شد.

درباره وایب
وایب با ترکیب ارزیابی هوشمند اعتباری و ایجاد یک تجربه خرید اقساطی روان و بی‌دغدغه برای مشتریان و پذیرندگان، پیشگام نسل جدید راهکارهای LendTech و سرویس‌های BNPL است. ما با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته و تحلیل داده‌ها، پلتفرم‌های مقیاس‌پذیری می‌سازیم که دسترسی به اعتبار را سریع‌تر، ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند. در وایب، ما بر این باوریم که یادگیری مستمر، همکاری میان‌تیمی و رشد اعضای تیم، پیش‌ران‌های اصلی نوآوری و موفقیت بلندمدت ما هستند.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 50 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای وایب