مدیر اجرایی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. مدیریت و نظارت بر اجرای امور روزانه و فعالیت‌های جاری مجموعه در چارچوب سیاست‌ها و اهداف سازمان.
2. اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات ابلاغ‌شده از سوی مدیریت.
3. هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور محوله به‌منظور تسریع در انجام فعالیت‌ها.
4. نظارت بر عملکرد کارکنان و پیگیری انجام وظایف محوله در مهلت‌های تعیین‌شده.
5. پیگیری مکاتبات اداری، امور اجرایی و درخواست‌های بین‌واحدی مرتبط با فعالیت‌های مجموعه.
6. شناسایی موانع اجرایی و ارائه راهکارهای عملی برای رفع مشکلات و بهبود روند انجام امور.
7. پیگیری تعهدات اجرایی مجموعه در قبال اشخاص، سازمان‌ها و طرف‌های قرارداد.
8. نظارت بر رعایت فرایندها، ضوابط و دستورالعمل‌های داخلی در اجرای امور.
9. پیگیری مصوبات جلسات، تعیین مسئول پیگیری و اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر.
10. تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیریت ارشد جهت تصمیم‌گیری.
11. مدیریت و تخصیص بهینه منابع در حوزه مسئولیت و نظارت بر حسن انجام امور محوله.
12. ارائه پیشنهادهای اصلاحی به‌منظور افزایش بهره‌وری، کاهش تاخیرها و بهبود فرایندهای اجرایی.

ویژگی‌ها و شایستگی‌ها:

1. دانش فنی در حوزه فناوری‌های دیجیتال: آشنایی با آموزش‌های آنلاین و ساختار دوره‌های مهارت‌های دیجیتال (مانند SCORM)، ابزارهای تولید محتوا، هوش مصنوعی داخلی، طراحی پوستر و ویدیو، و شناخت فناوری‌های مورد استفاده در توسعه پلتفرم‌ها و اپلیکیشن‌ها.
2. توان مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه: تسلط بر برنامه‌ریزی اجرایی و گانت‌چارت، مدیریت زمان‌بندی فازهای توسعه و کمپین‌ها، و توانایی کنترل همزمان چند پروژه و مدیریت تغییرات.
3. رهبری و تیم‌سازی: هدایت تیم‌های چندرشته‌ای (فناوری، آموزش، طراحی و بازاریابی) و همکاری موثر با مدارس، معلمان، توسعه‌دهندگان و تولیدکنندگان محتوا.
4. تحلیل نیازهای آموزشی و فرهنگی: درک نیازهای دانش‌آموزان و معلمان در حوزه مهارت‌های دیجیتال و توانایی تطبیق محتوا با فرهنگ، سن و سطح سواد دیجیتال مخاطبان.
5. مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی ارتباط موثر با ذینفعان مختلف و انتقال شفاف اهداف و برنامه‌ها، همراه با آشنایی با اصول اطلاع‌رسانی و تولید محتوای تبلیغاتی.
6. شناخت ساختارهای فرهنگی و اهداف ملی: آشنایی با ارزش‌ها و برنامه‌های فرهنگی مرتبط با نسل جوان و نقش مهارت‌های دیجیتال در توسعه فرصت‌های آموزشی و شغلی.
7. بازاریابی و تبلیغات دیجیتال: توانایی طراحی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی در شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌های دیجیتال.
8. ارزیابی و سنجش اثربخشی پروژه: پایش شاخص‌های کلیدی مانند میزان مشارکت و رضایت، تحلیل گزارش‌های مدیریتی و بهبود برنامه‌ها بر اساس داده‌ها.
9. آموزش و انتقال دانش: آشنایی با طراحی محتوای آموزشی دیجیتال و توانایی هدایت تیم در تولید محتوا، اجرای برنامه‌های آموزشی آنلاین و مستندسازی تجربیات.
10. بهره‌گیری از فناوری‌های نوین: آگاهی از فناوری‌های جدید در آموزش دیجیتال، بازی‌سازی و تولید محتوای چندرسانه‌ای و استفاده از آن‌ها برای ایجاد برنامه‌های جذاب و نوآورانه.
11. آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و نرم‌افزارهای Office: آشنایی با Microsoft Word و Microsoft Excel و ابزارهای مدیریت پروژه.

آدرس: خیابان ولیعصر، تقاطع مطهری، ساختمان ماهان