ما در مجموعه به دنبال یک مدیر اداری و منابع انسانی باانگیزه، باتجربه و توانمند در رهبری هستیم که مسئولیت ساماندهی امور اداری، توسعه فرایندهای منابع انسانی، بهینه‌سازی سیاست‌های سازمانی و ارتقای سطح رضایت و بهره‌وری پرسنل را بر عهده بگیرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و ساماندهی امور اداری: تدوین و پیاده‌سازی برنامه‌های اجرایی جهت ساماندهی کلیه امور اداری و پشتیبانی سازمان
• سیاست‌گذاری و بهبود فرایندها: طراحی، بازبینی و اجرای سیاست‌ها و دستورالعمل‌های اداری به‌منظور تسهیل، سرعت‌بخشی و روان‌سازی فرایندهای سازمانی
• مدیریت کامل فرایندهای جذب و استخدام: تدوین استراتژی‌های جذب، مصاحبه و آنبوردینگ (پذیرش و جامعه‌پذیری) پرسنل جدید
• مدیریت فرایند آموزش و توسعه: ارزیابی نیازهای آموزشی کارکنان، برنامه‌ریزی، اجرا و ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی اداری و تخصصی
• مدیریت و نظارت بر امور پرسنلی: رسیدگی مستمر به کلیه مسائل مربوط به امور کارکنان، قراردادها، بیمه، حقوق و دستمزد و پاسخگویی به دغدغه‌های اداری پرسنل
• انطباق قانونی: پایش و به‌روزرسانی مستمر آیین‌نامه‌ها، قوانین اداری، قانون کار و تامین اجتماعی در کلیه روندهای سازمانی

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs):

• میزان به‌روزرسانی، انطباق و پیاده‌سازی موثر قوانین اداری و استخدامی مصوب
• درصد تحقق و کیفیت برنامه‌های آموزشی و اداری تدوین‌شده برای پرسنل
• سرعت، دقت و کیفیت رسیدگی به امور اداری، شکایات و درخواست‌های منابع انسانی
• کاهش نرخ خروج کارکنان و بهبود شاخص رضایت و تعهد سازمانی
• زمان و هزینه فرایند جذب و گزینش (Time to Hire & Cost per Hire)

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• روابط عمومی بسیار قوی، مهارت عالی در مذاکره، اقناع و تعامل اثربخش با سطوح مختلف سازمانی
• تسلط کامل به قوانین کار، امور بیمه تامین اجتماعی و استانداردهای اداری
• توانایی حل تعارض، مدیریت بحران و تصمیم‌گیری راهبردی
• نظم و انضباط فردی و کاری، پیگیری تا حصول نتیجه و دقت بالا در جزئیات

شرایط استخدامی و الزامات:

• دوره آزمایشی: 1 ماه (همراه با پرداخت کامل حقوق و مزایا)
• مدارک و الزامات نهایی: ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و انجام تست عدم اعتیاد پس از پذیرش نهایی الزامی است