درباره نقش:

ما در مجموعه به دنبال یک کارمند امور اداری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا با همکاری نزدیک با واحد مدیریت، در انجام امور روزمره اداری، مستندسازی، پیگیری مکاتبات و تسهیل جریان کارهای دفتری نقش موثری ایفا کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام کلیه امور اجرایی و روزمره دفتری و اداری (ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد کاغذی و دیجیتال، پیگیری نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی).
• همکاری در پیاده‌سازی و رعایت دقیق آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و به‌روزرسانی قوانین اداری سازمان.
• پیگیری و همکاری در اجرای امور مربوط به پرسنل (از جمله پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها، بیمه و امور رفاهی کارکنان).
• همکاری با واحد منابع انسانی و مدیریت در برگزاری جلسات، هماهنگی‌های داخلی و برنامه‌های آموزشی پرسنل.
• رسیدگی به امور جاری و پشتیبانی دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری بخش‌های مختلف.

نیاز به تجربه کار مرتبط

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs):

• دقت و سرعت در ثبت، نگهداری و بایگانی اطلاعات و مستندات اداری.
• حسن انجام کار و میزان رضایت واحدها از پیگیری امور اداری محوله.
• به‌روزرسانی منظم فرم‌ها، پرونده‌ها و اطلاعات اداری پرسنل.
• تعهد به نظم، وقت‌شناسی و حضور موثر در محیط کار.

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• روابط عمومی بالا، برخوردار از مهارت‌های ارتباطی خوب و توانایی کار تیمی.
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word و Excel) و مهارت‌های عمومی کامپیوتر.
• دقت بالا، پیگیری مستمر (Follow-up) تا حصول نتیجه و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه.
• منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند در مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه.

شرایط استخدامی و الزامات:

• دوره آزمایشی: 1 ماه (همراه با پرداخت کامل حقوق و مزایا).
• مدارک و الزامات نهایی: ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و انجام تست عدم اعتیاد پس از پذیرش نهایی الزامی است.