مسئول دفتر - خانم

مجموعه ما در حوزه معدن و بازرگانی، جهت تکمیل کادر اداری خود در دفتر مرکزی، از فردی توانمند، منظم و باانگیزه در سمت «مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئولیت‌ها و وظایف:

• مدیریت برنامه جلسات، هماهنگی تقویم کاری مدیریت و پیگیری قرارها
• پاسخگویی حرفه‌ای به تلفن‌ها، مدیریت نامه‌ها، مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (کاغذی و دیجیتال)
• تهیه گزارش‌های اداری، تنظیم صورتجلسات و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• هماهنگی امور مربوط به سفرها، رزرو بلیت و هتل در صورت نیاز
• ارتباط موثر با سایر واحدها و سازمان‌های همکار

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی)
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی مدیریت
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس: تسلط کامل به Word و Excel (آشنایی با نامه‌نگاری اداری و تایپ سریع)
• مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی بالا، لحن بیان مناسب، برخورد حرفه‌ای و آشنایی با آداب تشریفات
• ویژگی‌های شخصیتی: دقیق، منظم، امانت‌دار، رازدار، توانایی مدیریت زمان و کنترل استرس در شرایط فشرده

مزایا و شرایط کاری:
حقوق و مزایای منظم و توافقی (بر اساس توانمندی و سابقه کار)
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و امن
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:20 (پنج‌شنبه‌ها تعطیل)