کارشناس اداری بخش فروش

شرکت الف‌کالا | تهران، پاسداران، میدان قبا

معرفی مجموعه
الف‌کالا، فعال در حوزه فروش جاروهای رباتیک، لوازم خانگی و محصولات خانه هوشمند از برندهای معتبر جهانی مانند Xiaomi، Dyson، Ninja، Roborock، Ecovacs، MOVA، Dreame، Deerma و airbot، برای تکمیل تیم خود به دنبال یک همکار منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و باتجربه است.

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار همکاری مستقیم با مدیریت مجموعه، مسئولیت امور اداری، پیگیری‌های مالی روزمره و عملیات فروش آنلاین شرکت را بر عهده بگیرد.

این موقعیت شغلی مناسب فردی است که روحیه اجرایی، دقت بالا، توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و مهارت پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1) امور اداری و پشتیبانی مدیریت

• انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی روزانه شرکت
• همکاری مستقیم با مدیریت در پیگیری امور محول‌شده
• هماهنگی با واحدهای داخلی شرکت و پیگیری فعالیت‌های جاری
• پیگیری پرداخت قبوض، هزینه‌های جاری و خریدهای موردنیاز مجموعه
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک اداری
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و پیگیری امور تا حصول نتیجه

2) مدیریت پنل فروشندگان دیجی‌کالا

• مدیریت و بررسی روزانه پنل فروشندگان دیجی‌کالا
• کنترل سفارش‌های ثبت‌شده و هماهنگی با واحد انبار برای آماده‌سازی و ارسال
• اعمال و مدیریت تخفیف‌ها و کمپین‌های فروش طبق سیاست‌های مجموعه
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها، مرجوعی‌ها و مغایرت‌های احتمالی
• بررسی عملکرد فروش و تهیه گزارش‌های منظم
• هماهنگی با مدیریت برای بهبود عملکرد فروش در دیجی‌کالا

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، فروش یا فعالیت‌های اجرایی شرکت
• تسلط کاربردی به Microsoft Excel، Microsoft Word و ابزارهای عمومی Office
• توانایی کار با پنل‌های فروش آنلاین و مدیریت اطلاعات محصولات
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و رسیدگی به امور فروش و اداری
• توانایی اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
• نظم سازمانی، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
• روابط عمومی مناسب و توانایی هماهنگی با سایر واحدها

مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند:

• سابقه کار با پنل فروشندگان دیجی‌کالا
• آشنایی با WordPress و WooCommerce
• تجربه کار با نرم‌افزارهای مالی و حسابداری
• سابقه فعالیت در فروشگاه‌های اینترنتی یا شرکت‌های بازرگانی
• آشنایی با حوزه لوازم خانگی و محصولات دیجیتال

حقوق و مزایا

• حقوق ثابت مطابق قانون کار
• بیمه تامین اجتماعی
• پورسانت ماهانه به‌صورت درصدی از فروش دیجی‌کالا، علاوه بر حقوق ثابت
• پاداش عملکرد
• پرداخت اضافه‌کاری مطابق قانون کار
• فرصت رشد شغلی و توسعه مهارت در حوزه تجارت الکترونیک

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری
• محل کار: تهران، پاسداران، میدان قبا
• روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه
• ساعات حضور: 9:30 الی 18:30

در الف‌کالا به دنبال همکاری بلندمدت با فردی منظم، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند مسئولیت فعالیت‌های اجرایی خود را با دقت و استقلال پیش ببرد و نقش موثری در نظم سازمانی و توسعه فروش آنلاین مجموعه داشته باشد.

اگر تجربه مرتبط دارید و به فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای علاقه‌مند هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.