شرح شغل و وظایف
پراگ مسیری 20 ساله از یک آشپزخانه کوچک تا تبدیل شدن به برندی نام‌آشناست و این رشدِ مداوم تنها با تکیه بر توانمندیِ افرادی ممکن شده که کیفیت و همکاری را اولویت خود می‌دانند. ما در جستجوی نیروی کارشناس پشتیبانی هستیم که بتواند با تکیه بر تجربه و مهارت‌های حرفه‌ای‌اش، سکان‌دار عملیات روزانه ما باشد و در کنار یک تیم، برای ارتقای سطح استانداردهایمان تلاش کند. پراگ فضای امنی برای ایده‌پردازی، رشد مهارت‌ها و خلق اتفاقات خوشایند فراهم کرده است.

شرح کلی وظایف:

• کنترل موجودی انبارها
• پیگیری تعمیرات کلیه واحدها
• برنامه‌ریزی دقیق برای نگه‌داری تجهیزات
• هماهنگی امور مربوط به چاپخانه
• سفارش‌گذاری اقلام
• پرداخت قبوض، شارژ اینترنت و فرایندهای مربوطه
• نظارت بر امور مربوط به ایمنی فضاها
• حضور منظم و به‌موقع در دفتر یا محل اجرای کار
• برنامه‌ریزی اجرایی امور عمرانی
• یافتن منابع جدید تامین کالا و خدمات
• کنترل و نظارت بر تنخواه‌ها و ارائه مدارک و اسناد مربوط در زمان مشخص
• گزارش دقیق موارد و مشکلات

بخشی از چک‌لیست کاری:

• چک کردن همه فضاها از جهت نبود مشکلات لجستیکی برای کار روزانه و حل آن
• چک کردن فرم خرابی و تعمیرات و ارجاع کارهای مربوطه
• چک کردن موجودی سایت و اعلام نیاز به خریدها
• هماهنگی با مسئول تعمیرات پروژه‌ای برای انجام امور
• هماهنگی برای اعزام نیروی خدماتی به شعب و اطمینان از حضور ایشان
• لیست کردن قیمت خرید تجهیزات مورد نیاز
• تعامل با نمایندگی‌های تعمیر و فروش
• ساماندهی به شیت‌های راهنما
• حضور در فضاهای سازمان برای انجام امور محوله

مهارت‌های سخت:

• تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel برای تحلیل داده‌های داخلی)
• آشنایی با اصول مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال
• توانایی کار با ابزارهای ارتباطی سازمانی

مهارت‌های نرم و ویژگی‌های شخصیتی:

• تفکر فرآیندگرا: هر کار، یک «فرآیند» است که می‌تواند سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود
• هوش هیجانی بالا
• پیگیری امور
• انضباط در اجرا: تلاش برای اتمام کارها در زمان مقرر