ما در جاباما به دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر هستیم که مسئولیت مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت شرکت را بر عهده بگیرد و در کنار مدیریت امور جاری، به راه‌اندازی، استانداردسازی و بهبود فرآیندهای این حوزه کمک کند.

مسئولیت‌ها

• شناسایی، ثبت، کدگذاری و پلاک‌گذاری اموال و دارایی‌های شرکت
• ایجاد، تکمیل و به‌روزرسانی فهرست اموال و دارایی‌های شرکت
• مدیریت ورود، خروج و موجودی دارایی‌های ثابت و تجهیزات
• مدیریت انبار و اجرای دوره‌ای اموال‌گردانی و انبارگردانی
• بررسی و پیگیری مغایرت‌های موجودی و ثبت اطلاعات مربوط به آن‌ها
• کنترل فرآیند تحویل، تخصیص، جابه‌جایی و بازگشت تجهیزات
• همکاری با تیم‌های فناوری اطلاعات و سرمایه انسانی در فرآیندهای ورود و خروج کارکنان
• ثبت و به‌روزرسانی وضعیت تجهیزات شامل موجود، تخصیص‌یافته، در حال تعمیر، معیوب، مازاد و اسقاطی
• کنترل و ثبت تجهیزات امانی و دارایی‌های خارج از شرکت
• همکاری با تیم مالی برای تطبیق اطلاعات فیزیکی دارایی‌ها با اطلاعات و سوابق مالی
• همکاری با تیم خرید در دریافت، ثبت و کنترل دارایی‌های جدید
• طراحی، مستندسازی و بهبود فرآیندها و کنترل‌های مرتبط با اموال و انبار
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت دارایی‌ها، موجودی‌ها و مغایرت‌ها

شرایط مورد نیاز

• حداقل 2 تا 3 سال تجربه مرتبط در حوزه اموال، انبار یا دارایی‌های ثابت
• تجربه عملی در زمینه اموال‌گردانی، انبارگردانی و مغایرت‌گیری
• تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
• آشنایی با نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی، انبار یا مدیریت اموال
• دقت و نظم بالا و توانایی پیگیری موثر امور
• مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
• توانایی برقراری ارتباط و همکاری موثر با تیم‌های مختلف
• توانایی طراحی، مستندسازی و بهبود فرآیندها

مزیت محسوب می‌شود

• تجربه راه‌اندازی و استقرار فرآیند مدیریت اموال از ابتدا
• تجربه کار با نرم‌افزار راهکاران
• سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری یا استارتاپی
• آشنایی با تجهیزات فناوری اطلاعات و مفاهیم دارایی‌های ثابت