منشی و مسئول دفتر - خانم

دعوت به همکاری | منشی و مسئول دفتر
یک مجموعه فعال در زمینه لابراتوار پروتز دندان، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از یک همکار خانم منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات اداری
دریافت و هدایت مراجعان و هماهنگی امور روزمره دفتر
انجام امور اداری، ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد و مدارک
پیگیری مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی مجموعه
هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت پاکت‌ها، مرسولات و بسته‌های پستی
ثبت سفارشات و پیگیری امور مربوط به ارسال مرسولات تا زمان تحویل
حفظ نظم و آراستگی محیط اداری
انجام سایر امور محوله در چارچوب مسئولیت‌های شغلی

شرایط احراز:
خانم، ترجیحاً 27 سال به بالا
برخورداری از نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
پیگیر، خوش‌برخورد و متعهد به انجام دقیق وظایف
آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel
برخورداری از روحیه همکاری و توانایی مدیریت امور روزمره
امانت‌داری و رعایت اصول محرمانگی اطلاعات مجموعه
سابقه کار مرتبط با حوزه دندان، مزیت محسوب می‌شود.