منشی و مسئول دفتر - خانم

به یک خانم منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، خوش‌برخورد و آراسته جهت همکاری در یک محیط اداری، در سمت مسئول دفتر نیازمندیم.
شرایط احراز:
جنسیت: خانم
محدوده سنی: 22 تا 30 سال
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
آشنایی با زبان انگلیسی در سطح حداقل 50 درصد
تسلط به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel و PowerPoint
برخورداری از روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای با مراجعان
نظم، دقت، پیگیری مستمر و توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت امور محوله
ظاهر آراسته و متناسب با محیط اداری
امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و پایبندی به نظم و ضوابط سازمانی
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت امور جاری دفتر و حفظ نظم محیط کار
مدیریت تنخواه شامل ثبت روزانه هزینه‌ها، انجام خریدهای موردنیاز و تهیه گزارش مالی روزانه همراه با مستندات
پیگیری خریدها و تامین ملزومات اداری
هماهنگی ورود مراجعان و بازدیدکنندگان و تنظیم قرار ملاقات‌ها
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات اداری
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
تهیه گزارش‌ها، فایل‌ها و ارائه‌های اداری با استفاده از نرم‌افزارهای Office
هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
انجام امور اداری و پشتیبانی موردنیاز مجموعه
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8:30 الی 17:00
پنجشنبه: 8:30 الی 13:00
تعطیلات رسمی و مناسبتی: مطابق تقویم تعطیلات کشور
حقوق و مزایا:
حقوق ماهانه: 35 تا 40 میلیون تومان، متناسب با توانمندی و تجربه کاری
+ بیمه تامین اجتماعی
از متقاضیانی که دارای نظم فردی، دقت بالا، روحیه پیگیری، روابط عمومی مناسب و تسلط کافی به امور کامپیوتری هستند، دعوت به همکاری می‌شود.