کارشناس پشتیبانی و تدارکات - آقا

شرایط احراز

• مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی و سایر رشته‌های مرتبط

شرح وظایف

• دریافت، نگهداری و مدیریت وجوه تنخواه‌گردان مطابق با دستورالعمل‌ها و اختیارات تعیین‌شده توسط شرکت
• انجام پرداخت هزینه‌های جاری و ضروری سایت در چارچوب مصوبات و سقف اختیارات مالی ابلاغی
• جمع‌آوری، کنترل و بایگانی اسناد، فاکتورها و مدارک هزینه‌های انجام‌شده و تهیه مستندات تسویه تنخواه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت تنخواه، هزینه‌ها و مانده وجوه و ارائه به واحد مالی و مدیر مربوطه
• پیگیری خریدهای جزئی، فوری و موردی مورد نیاز واحدهای مختلف سایت مطابق فرآیندهای مصوب
• همکاری در تامین اقلام مصرفی، تجهیزات اداری، ملزومات رفاهی و سایر نیازهای پشتیبانی سایت
• هماهنگی با واحدهای مالی، تدارکات، انبار و پیمانکاران جهت انجام امور اجرایی و پشتیبانی
• کنترل و ثبت سوابق هزینه‌ها و اطمینان از انطباق پرداخت‌ها با ضوابط مالی و اداری شرکت
• مشارکت در اجرای امور خدماتی و پشتیبانی عمومی سایت شامل هماهنگی حمل‌ونقل، اقامت، پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز
• حفاظت از وجوه نقد، اسناد مالی و اطلاعات مرتبط و رعایت الزامات محرمانگی و کنترل‌های داخلی
• آشنایی با نرم‌افزارهای پشتیبانی