شنبه تا چهارشنبه 07:30 الی 17:00
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
تنظیم و نگهداری برنامه‌های روزانه مدیرعامل مانند زمان‌بندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و سایر موارد
رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات و مراسلات و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
حفظ محرمانگی و نگهداری کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
هماهنگی با سایر واحدها و تیم‌ها برای انجام امور مرتبط با موقعیت شغلی تعریف‌شده
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
آشنایی با تنخواه‌گردانی
شرایط احراز
- حداقل 2 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر یا مشابه
- وقت‌شناس، مسئولیت‌پذیر و امین
- ظاهر آراسته و شخصیت صبور و باحوصله
- توانمند در مدیریت زمان، کنترل استرس و دارای روابط عمومی مناسب
- توانمند در برنامه‌ریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
- مسلط به مجموعه Office، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
- دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
- دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار
شرایط احراز شغل
سن
28 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای بهبود فرآیند رادمان