کارشناس سیستم ها و روش ها

واحد سازمانی: سیستم‌ها و روش‌ها / برنامه‌ریزی و بهبود فرآیندها
سطح شغلی: کارشناس
حداقل سابقه کار: 5 سال
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، مدیریت صنعتی یا رشته‌های مرتبط
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و تخصص

درباره موقعیت شغلی
ما در یک مجموعه هلدینگی به دنبال جذب کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها با رویکردی تحلیلی، فرآیندمحور و بهبودگرا هستیم. فرد منتخب با همکاری واحدهای سازمانی و شرکت‌های زیرمجموعه، در شناسایی، تحلیل، مستندسازی و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار، طراحی گردش کارها و تدوین روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌های سازمانی مشارکت خواهد داشت.

انتظار می‌رود فرد موردنظر با شناخت مناسب از ساختار سازمانی و اصول مدیریت فرآیندها، بتواند ضمن شناسایی گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و نقاط ضعف فرآیندی، راهکارهای عملی برای افزایش بهره‌وری، شفاف‌سازی مسئولیت‌ها، کاهش خطاهای اجرایی و ارتقای کنترل‌های سازمانی ارائه دهد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1. تحلیل و بهبود فرآیندهای سازمانی
شناسایی، بررسی و تحلیل فرآیندهای جاری واحدهای سازمانی و شرکت‌های زیرمجموعه
مستندسازی وضعیت موجود فرآیندها (As-Is) و طراحی وضعیت مطلوب (To-Be)
شناسایی گلوگاه‌ها، فعالیت‌های فاقد ارزش افزوده، دوباره‌کاری‌ها و نارسایی‌های فرآیندی
ارائه پیشنهادهای اصلاحی با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش زمان انجام فعالیت‌ها و بهبود کیفیت خدمات
تحلیل ارتباط بین فرآیندها و شناسایی نقاط تداخل یا خلا در مسئولیت‌ها
مشارکت در بازطراحی فرآیندها با رویکرد استانداردسازی و بهبود مستمر
پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی و ارزیابی اثربخشی تغییرات اعمال‌شده

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، مهندسی فرآیندها، بهبود سازمانی یا برنامه‌ریزی
آشنایی با اصول تحلیل، طراحی، مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی
توانایی ترسیم فلوچارت و مدل‌سازی فرآیندها با ابزارهایی مانند Microsoft Visio
تسلط مناسب به Microsoft Excel و Microsoft Word برای تحلیل اطلاعات و تدوین مستندات
آشنایی با روش‌های تحلیل فرآیند، شناسایی ریشه‌ای مسائل و ارائه راهکارهای اصلاحی
توانایی تدوین روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و شرح فرآیندها
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد و اصول پایش عملکرد فرآیندها
توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه نتایج بررسی‌ها به مدیران
دقت بالا در مستندسازی، قدرت تحلیل و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای سازمانی

شایستگی‌های رفتاری
تفکر سیستمی و توانایی درک ارتباط بین فرآیندها و واحدهای سازمانی
نگاه تحلیلی و مسئله‌محور در شناسایی و حل مشکلات
نظم، دقت و توجه به جزئیات در تهیه و نگهداری مستندات
توانایی تعامل و همکاری با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف
قدرت پیگیری و مسئولیت‌پذیری در اجرای اقدامات اصلاحی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت یا پروژه
انعطاف‌پذیری و آمادگی برای یادگیری و بهبود مستمر

مزیت‌های رقابتی
سابقه فعالیت در هلدینگ‌ها، شرکت‌های بزرگ یا سازمان‌های دارای ساختار چندشرکتی
تجربه طراحی و مستندسازی فرآیندهای بین‌واحدی و بین‌شرکتی
آشنایی با استاندارد BPMN و ابزارهای مدل‌سازی فرآیند
آشنایی با اصول مدیریت کیفیت، کنترل داخلی و مدیریت ریسک فرآیندی
تجربه همکاری در پروژه‌های بازطراحی ساختار سازمانی و بهبود بهره‌وری
آشنایی با نظام‌های ارزیابی عملکرد و طراحی شاخص‌های فرآیندی
تجربه استقرار یا بهبود نظام‌های مدیریتی و استانداردهای مرتبط

حقوق و مزایا
حقوق و مزایای توافقی متناسب با تجربه، تخصص و توانمندی
فعالیت در محیطی حرفه‌ای و ساختارمند
فرصت مشارکت در پروژه‌های بهبود سازمانی و توسعه فرآیندهای کسب‌وکار
امکان توسعه مهارت‌های تخصصی و رشد حرفه‌ای

نحوه ارسال رزومه
از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را از طریق همین آگهی در پلتفرم جاب‌ویژن ارسال کنند.

در فرآیند بررسی رزومه‌ها، توانایی تحلیل و مستندسازی فرآیندها، تسلط به Microsoft Visio، مهارت در تدوین مستندات سازمانی و تجربه کار در محیط‌های ساختارمند مورد توجه ویژه قرار خواهد گرفت.