تحصیلدار - آقا

واحد سازمانی: امور اداری و پشتیبانی
سطح شغلی: کارشناس اجرایی
حداقل سابقه کار: 5 سال سابقه مرتبط
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی

درباره موقعیت شغلی
ما در یک مجموعه هلدینگی به دنبال جذب تحصیلدار منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که توانایی انجام امور بانکی، اداری و جابه‌جایی اسناد و مدارک سازمانی را با دقت و سرعت مناسب داشته باشد.

فرد منتخب مسئول انجام ماموریت‌های محوله در خارج از سازمان، پیگیری امور بانکی و اداری، دریافت و تحویل اسناد و مدارک و همکاری با واحدهای مالی و اداری خواهد بود. امانت‌داری، وقت‌شناسی، رعایت محرمانگی اطلاعات و پیگیری دقیق امور از مهم‌ترین الزامات این جایگاه شغلی است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
انجام امور بانکی روزانه شامل واریز، برداشت و سایر عملیات مجاز بانکی طبق دستور و مجوزهای سازمان
مراجعه به بانک‌ها، موسسات مالی و سایر مراجع برای انجام امور محوله
دریافت، تحویل و جابه‌جایی اسناد، مدارک، چک‌ها و سایر مکاتبات سازمانی مطابق با مجوزهای صادرشده
پیگیری امور اداری مرتبط با سازمان و شرکت‌های زیرمجموعه نزد سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط
تحویل به‌موقع اسناد و مدارک به اشخاص یا واحدهای تعیین‌شده و اخذ رسید معتبر
پیگیری وصول، تحویل یا دریافت مدارک و مستندات موردنیاز واحد مالی
همکاری با واحد حسابداری و خزانه‌داری در انجام امور اجرایی و بانکی
ثبت و گزارش وضعیت ماموریت‌ها و ارائه رسیدها و مستندات مربوط به هزینه‌های انجام‌شده
رعایت دقیق دستورالعمل‌ها، حدود اختیارات و الزامات امنیتی در حمل و تحویل اسناد و وجوه
حفظ و نگهداری صحیح مدارک، رسیدها و مستندات دریافتی تا زمان تحویل به مسئول مربوطه
گزارش فوری هرگونه مغایرت، تاخیر، مفقودی یا مشکل در انجام ماموریت‌ها به مسئول مستقیم
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با شرح شغل بنا بر درخواست مسئول مافوق

شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی دیپلم؛ مدرک بالاتر مزیت محسوب می‌شود
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه تحصیلداری، امور اداری، بانکی یا پشتیبانی
آشنایی با امور بانکی و فرآیندهای معمول مراجعه به بانک‌ها
آشنایی اولیه با اسناد و مدارک مالی و اهمیت دریافت رسید برای وجوه و مدارک تحویلی
آشنایی با مسیرهای شهری و توانایی برنامه‌ریزی برای انجام ماموریت‌های روزانه
برخورداری از نظم، وقت‌شناسی و دقت در اجرای امور محوله
امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمانی
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مسئول مستقیم
برخورد مناسب، مسئولیت‌پذیری و رعایت اصول حرفه‌ای در تعامل با مراجع بیرونی
آشنایی با تلفن همراه هوشمند و ابزارهای ارتباطی برای هماهنگی ماموریت‌ها

شایستگی‌های رفتاری
امانت‌داری و تعهد کاری بالا
دقت در نگهداری و تحویل اسناد، مدارک و وجوه
وقت‌شناسی و پایبندی به زمان‌بندی ماموریت‌ها
پیگیری مستمر و پاسخ‌گویی مناسب به مسئول مستقیم
توانایی مدیریت چند ماموریت در طول روز
رعایت نظم، انضباط و دستورالعمل‌های سازمان
حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و اداری

مزیت‌های رقابتی
سابقه فعالیت در شرکت‌های بزرگ، هلدینگ‌ها یا مجموعه‌های چندشرکتی
تجربه انجام امور بانکی و اداری برای واحدهای مالی و خزانه‌داری
آشنایی با فرآیندهای دریافت و تحویل چک و اسناد مالی
آشنایی با محدوده جغرافیایی محل فعالیت سازمان
داشتن وسیله نقلیه شخصی، در صورت نیاز شغلی و با تعیین شرایط استفاده و جبران هزینه‌ها از سوی سازمان

حقوق و مزایا
حقوق و مزایا متناسب با تجربه، توانمندی و شرایط همکاری تعیین خواهد شد. شرایط مربوط به ماموریت‌های خارج از سازمان و هزینه‌های رفت‌وآمد، مطابق ضوابط سازمان مشخص می‌شود.

نحوه ارسال رزومه
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه خود را از طریق همین آگهی در پلتفرم جاب‌ویژن ارسال کنند.

در بررسی درخواست‌ها، امانت‌داری، نظم، وقت‌شناسی، مسئولیت‌پذیری و تجربه انجام امور بانکی و اداری مورد توجه ویژه قرار خواهد گرفت.