دستیار اداری اجرایی

ما به دنبال یک دستیار اداری و اجرایی منظم برای همکاری تمام‌وقت و کاملاً دورکاری هستیم.

فرد منتخب به‌صورت مستقیم با مدیر مجموعه در ارتباط خواهد بود و باید توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه، تغییر سریع بین تسک‌ها و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.

شرح وظایف

• مدیریت و پیگیری امور روزانه و وظایف محول‌شده توسط مدیر مجموعه
• هماهنگی و انجام هم‌زمان چندین تسک در حوزه‌های مختلف و جابه‌جایی سریع بین اولویت‌ها
• سازمان‌دهی، بررسی و مدیریت فایل‌ها، اسناد و اطلاعات کاری
• مدیریت و به‌روزرسانی فایل‌های Excel، دیتابیس‌ها و اطلاعات مشتریان
• انجام تحقیقات بازار و بررسی اطلاعات مرتبط با فرصت‌ها و روندها
• برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان بالقوه، پاسخگویی و پیگیری درخواست‌ها
• ارزیابی و فیلتر کردن سرنخ‌های فروش (Leads)
• تهیه گزارش‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات حرفه‌ای به زبان انگلیسی
• پیگیری مستمر وظایف و اطمینان از تکمیل آن‌ها در زمان مناسب

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• مسئولیت‌پذیری بسیار بالا و تعهد جدی نسبت به انجام وظایف
• اخلاق حرفه‌ای کاری و توانایی هماهنگ شدن با ساختار و ریتم کاری مجموعه
• روحیه همکاری تیمی و ارتباط موثر با اعضای تیم
• توانایی ارتباط مناسب با مشتری و مدیریت حرفه‌ای موقعیت‌های مختلف
• دقت بالا، نظم شخصی، پیگیری قوی و مهارت حل مسائل
• توانایی کار مستقل در محیط دورکاری و مدیریت موثر زمان

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• جنسیت: آقا
• سن: 30 تا 45 سال
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (به‌ویژه مکالمه و نگارش حرفه‌ای)
• مهارت مناسب در Word، Excel و ابزارهای آنلاین
• توانایی کار با چند ابزار و سیستم به‌صورت هم‌زمان
• تجربه در فروش، پشتیبانی مشتری یا ارتباط با مشتری مزیت محسوب می‌شود
• دسترسی به اینترنت پرسرعت و پایدار و داشتن کامپیوتر یا لپ‌تاپ شخصی

مزایای همکاری

• تجربه کار در محیطی حرفه‌ای و بین‌المللی
• امکان یادگیری و توسعه مهارت‌های اجرایی و ارتباطی
• همکاری بلندمدت برای افراد توانمند و متعهد
• کار کاملاً دورکاری