• بررسی وضعیت حضور و غیاب، تاخیرها و درخواست‌های مرخصی کارکنان و ارجاع موارد نیازمند تایید به مسئول مربوطه.
• بررسی رزومه‌های دریافتی، هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی و ثبت وضعیت متقاضیان.
• پاسخ‌گویی به پرسش‌های پرسنل درباره مقررات داخلی، قراردادها، مزایا و فرایندهای اداری.
• ثبت اطلاعات استخدام، جابه‌جایی یا تغییر وضعیت کارکنان در سیستم منابع انسانی.
• پیگیری فرایند ورود کارکنان جدید و هماهنگی دسترسی‌ها، مدارک و آموزش‌های اولیه با واحدهای مرتبط.
• ثبت و ارجاع مسائل و شکایت‌های کارکنان براساس میزان اهمیت و محرمانگی موضوع.

وظایف هفتگی

در پایان هر هفته، وضعیت اجرای برنامه‌های جاری ارزیابی می‌شود. این ارزیابی می‌تواند شامل بررسی تعداد موقعیت‌های استخدامی باز، میزان پیشرفت مصاحبه‌ها، وضعیت آموزش کارکنان جدید و درخواست‌های پرسنلی حل‌نشده باشد.

همچنین لازم است جلسه‌ای کوتاه با مدیر منابع انسانی یا مدیران واحدها برگزار شود تا موانع استخدام، مشکلات ارتباطی و نیازهای جدید سازمان مشخص شوند. خروجی این جلسات باید به شکل اقدامات قابل پیگیری، همراه با مسئول اجرا و مهلت انجام، ثبت شود.

وظایف ماهانه

در پایان هر ماه، گزارشی از وضعیت کارکنان و عملکرد فرایندهای منابع انسانی تهیه می‌شود. این گزارش می‌تواند شامل تعداد استخدام‌ها، ترک خدمت، میانگین زمان جذب نیرو، وضعیت مرخصی و غیبت، تکمیل آموزش‌ها و نتایج ارزیابی عملکرد باشد.