پیشرو سرای تجارت ایرانیان
پیشرو سرای تجارت ایرانیان

کارشناس امور اداری و اجرایی - خانم

تهران، جنت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17
-
پاداش

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

زیر 10 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1403
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت پیشرو سرای تجارت ایرانیان، فعال در زمینه تجارت، بازرگانی و فروش قهوه و محصولات کشاورزی، جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد باتجربه، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی اجرایی بالا دعوت به همکاری می‌نماید.
ما به دنبال همکاری حرفه‌ای هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی شرکت را با دقت، استقلال عمل و بر اساس اولویت‌های تعیین‌شده مدیریت و پیگیری نماید.
 
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری امور روزانه شرکت
  • اجرای دقیق و به‌موقع وظایف محول‌شده و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
  • تهیه و تنظیم فایل‌های Excel، گزارش‌های مدیریتی، جداول، نمودارها و چارت‌های موردنیاز
  • انجام تحقیقات بازار، بررسی قیمت محصولات و جمع‌آوری اطلاعات رقبا
  • شناسایی تامین‌کنندگان، استعلام قیمت و تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای
  • پیگیری امور خرید، سفارش‌ها و هماهنگی با تامین‌کنندگان
  • همکاری در برنامه‌ریزی فعالیت‌های شرکت و پیگیری اجرای برنامه‌ها
  • تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی، نامه‌های اداری و اسناد موردنیاز
  • ثبت، مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و سفارش‌ها در سیستم CRM
  • هماهنگی میان بخش‌های فروش، انبار و مدیریت
  • تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای از فعالیت‌ها و امور در دست اقدام
  • مدیریت هم‌زمان چند فعالیت با رعایت اولویت‌ها و زمان‌بندی تعیین‌شده
  • انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت مجموعه
شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، اجرایی یا دستیار مدیریت
  • تسلط کامل به Microsoft Excel و Word
  • توانایی تهیه گزارش‌های حرفه‌ای، فرمول‌نویسی در اکسل و طراحی جداول و نمودارها
  • تجربه در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی
  • توانایی انجام تحقیقات بازار، جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات
  • مهارت بالا در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • توانایی انجام مستقل امور بدون نیاز به نظارت مستمر
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری بالا
  • مهارت ارتباطی مناسب و توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های فردی موردانتظار:
فرد موردنظر باید دارای روحیه اجرایی، نظم کاری، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه باشد.
اولویت اصلی این جایگاه شغلی، انجام صحیح و به‌موقع مسئولیت‌های محول‌شده، رعایت اولویت‌های کاری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه است.
همچنین انتظار می‌رود فرد در چارچوب مسئولیت‌های خود از استقلال عمل و ابتکار برخوردار بوده و در جریان انجام فعالیت‌های روزانه، در صورت مشاهده فرصت‌های بهبود، پیشنهادهای کاربردی و سازنده ارائه نماید.
توانایی اجرای موثر وظایف، دقت در انجام امور و ارائه نتایج قابل اتکا، از مهم‌ترین معیارهای ارزیابی عملکرد در این موقعیت شغلی خواهد بود.

شرایط احراز شغل

سن
30 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft PowerPoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پیشرو سرای تجارت ایرانیان