شرکت پیشرو سرای تجارت ایرانیان، فعال در زمینه تجارت، بازرگانی و فروش قهوه و محصولات کشاورزی، جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد باتجربه، منظم، مسئولیتپذیر و دارای توانایی اجرایی بالا دعوت به همکاری مینماید.
ما به دنبال همکاری حرفهای هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی شرکت را با دقت، استقلال عمل و بر اساس اولویتهای تعیینشده مدیریت و پیگیری نماید.
شرح وظایف و مسئولیتها:
- برنامهریزی، سازماندهی و پیگیری امور روزانه شرکت
- اجرای دقیق و بهموقع وظایف محولشده و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- تهیه و تنظیم فایلهای Excel، گزارشهای مدیریتی، جداول، نمودارها و چارتهای موردنیاز
- انجام تحقیقات بازار، بررسی قیمت محصولات و جمعآوری اطلاعات رقبا
- شناسایی تامینکنندگان، استعلام قیمت و تهیه گزارشهای مقایسهای
- پیگیری امور خرید، سفارشها و هماهنگی با تامینکنندگان
- همکاری در برنامهریزی فعالیتهای شرکت و پیگیری اجرای برنامهها
- تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی، نامههای اداری و اسناد موردنیاز
- ثبت، مدیریت و بهروزرسانی اطلاعات مشتریان و سفارشها در سیستم CRM
- هماهنگی میان بخشهای فروش، انبار و مدیریت
- تهیه گزارشهای روزانه و دورهای از فعالیتها و امور در دست اقدام
- مدیریت همزمان چند فعالیت با رعایت اولویتها و زمانبندی تعیینشده
- انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت مجموعه
شرایط احراز و مهارتهای موردنیاز:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، اجرایی یا دستیار مدیریت
- تسلط کامل به Microsoft Excel و Word
- توانایی تهیه گزارشهای حرفهای، فرمولنویسی در اکسل و طراحی جداول و نمودارها
- تجربه در برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی
- توانایی انجام تحقیقات بازار، جمعآوری و تحلیل اطلاعات
- مهارت بالا در مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- توانایی انجام مستقل امور بدون نیاز به نظارت مستمر
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری و قدرت پیگیری بالا
- مهارت ارتباطی مناسب و توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با نرمافزارهای CRM و ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای فردی موردانتظار:
فرد موردنظر باید دارای روحیه اجرایی، نظم کاری، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه باشد.
اولویت اصلی این جایگاه شغلی، انجام صحیح و بهموقع مسئولیتهای محولشده، رعایت اولویتهای کاری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه است.
همچنین انتظار میرود فرد در چارچوب مسئولیتهای خود از استقلال عمل و ابتکار برخوردار بوده و در جریان انجام فعالیتهای روزانه، در صورت مشاهده فرصتهای بهبود، پیشنهادهای کاربردی و سازنده ارائه نماید.
توانایی اجرای موثر وظایف، دقت در انجام امور و ارائه نتایج قابل اتکا، از مهمترین معیارهای ارزیابی عملکرد در این موقعیت شغلی خواهد بود.