کارشناس مالی و اداری - خانم

شرح مختصری از شغل:
مدیریت مکاتبات، اسناد، قراردادها و بایگانی شرکت
پیگیری امور اداری کارکنان و تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
هماهنگی جلسات، مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت
پیگیری درخواست‌های اداری، خرید ملزومات و امور پشتیبانی
ثبت و پیگیری قراردادها، سررسیدها و تعهدات اداری شرکت
تهیه گزارش‌های اداری و همکاری در بهبود فرایندهای داخلی
حفظ محرمانگی اطلاعات مالی، پرسنلی و سازمانی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
تسلط به نرم‌افزار Microsoft Excel و آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
آشنایی با اصول حسابداری، اسناد مالی، بیمه و مالیات
توانایی تهیه گزارش‌های مالی و اداری
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و مهارت ارتباطی مناسب
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI):
صحت و به‌موقع بودن ثبت اسناد مالی
دقت در گزارش‌گیری و مغایرت‌گیری حساب‌ها
پیگیری به‌موقع پرداخت‌ها، مطالبات و سررسیدها
کنترل و ثبت منظم هزینه‌های شرکت
سرعت و کیفیت انجام امور اداری
نظم در نگهداری اسناد و رعایت محرمانگی اطلاعات