مجموعه شرکتهای صنایع غذایی مرد کوهستان یکی از زنجیره های تولید فرآورده های گوشتی و پروتئینی، کترینگ غذایی و تولید نان و شیرینی در کشور است که دامداری، کشاورزی، ایجاد واحدهای پرورش، طراحی، پروژه های ساختمانی مرتبط فروشگاهی و توسعه ای، محاسبه، اجرا، تجهیز، احداث مجتمع پرورش انواع دام را در دستور کار خود دارد.
برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور اداری، خدمات عمومی و پشتیبانی شرکت.
مدیریت مکاتبات، ثبت و گردش نامهها، بایگانی اسناد و مدارک و پیگیری مصوبات و درخواستهای مدیریت.
مدیریت و نظارت بر قراردادهای خدماتی و پیمانکاران و کنترل کیفیت خدمات ارائهشده.
نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و مقررات داخلی و ارائه گزارشهای دورهای به مدیریت.
همکاری و هماهنگی با واحد منابع انسانی در اجرای فرآیندهای عملیاتی کارکنان، از جمله تشکیل و تکمیل پروندههای پرسنلی، تنظیم و تمدید قراردادها و پیگیری تغییرات وضعیت استخدامی.
نظارت بر فرآیند ثبت و کنترل حضور و غیاب، مرخصیها، ماموریتها، اضافهکاری، شیفتهای کاری و کارکرد کارکنان.
کنترل و تایید اولیه اطلاعات کارکرد پرسنل و هماهنگی با واحد مالی یا حقوق و دستمزد برای محاسبات و پرداختهای ماهانه.
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق، تسویهحساب و سایر فرآیندهای اداری پرسنل در تعامل با واحدهای مسئول.
آشنایی و نظارت بر اجرای فرآیندهای جذب و استخدام، ورود و معارفه کارکنان، تمدید قرارداد، خروج و تسویهحساب.
پیگیری مسائل انضباطی، درخواستها و مشکلات اداری کارکنان و هماهنگی با مدیر منابع انسانی برای رسیدگی به موارد تخصصی.
اطمینان از نگهداری صحیح و محرمانه اطلاعات و اسناد پرسنلی و اداری.
شناسایی مشکلات و گلوگاههای اجرایی، بهبود فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری.
تهیه گزارشهای مدیریتی از وضعیت امور اداری، خدمات، هزینههای پشتیبانی و فرآیندهای عملیاتی مرتبط با کارکنان.
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشتههای مرتبط.
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و پشتیبانی، ترجیحاً با سابقه سرپرستی.
تسلط عملی به فرآیندهای عملیات منابع انسانی (HR Operations) و آشنایی کامل با چرخه اداری کارکنان از استخدام تا خاتمه همکاری.
تسلط به فرآیندهای حضور و غیاب، کنترل کارکرد، مرخصی، ماموریت، اضافهکاری، شیفتبندی و تهیه اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد.
آشنایی کاربردی با قانون کار، مقررات تامین اجتماعی، قراردادهای کار، بیمه، مالیات حقوق و فرآیندهای تسویهحساب پرسنل.
توانایی بررسی و کنترل اطلاعات کارکرد و تشخیص مغایرتهای مرتبط با محاسبات حقوق و دستمزد.
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، تشکیل و نگهداری پروندههای پرسنلی، تمدید قراردادها و ثبت تغییرات وضعیت کارکنان.
تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office، بهویژه Excel و Word، و آشنایی با نرمافزارهای حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری.
توانایی تدوین گزارشهای مدیریتی، کنترل هزینهها، مستندسازی و بهبود فرآیندهای اجرایی.
برخورداری از مهارت برنامهریزی، سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه.
توانایی ارتباط موثر با کارکنان و مدیران، حل مسائل اجرایی و مدیریت تعارض.
دقت، نظم، مسئولیتپذیری، رازداری و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت.
سابقه فعالیت در شرکتهای تولیدی، کارخانهها یا مجموعههای دارای نیروی انسانی شیفتی مزیت محسوب میشود.
شرایط احراز شغل
سن
30 - 45 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای صنایع غذایی مرد کوهستان
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.