صنایع غذایی مرد کوهستان
صنایع غذایی مرد کوهستان

سرپرست اداری و منابع انسانی

رباط کریم
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8الی 17 پنج شنبه ها از 8 الی 12
-
سرویس رفت و برگشت -وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و نظارت بر کلیه امور اداری، خدمات عمومی و پشتیبانی شرکت.
  • مدیریت مکاتبات، ثبت و گردش نامه‌ها، بایگانی اسناد و مدارک و پیگیری مصوبات و درخواست‌های مدیریت.
  • مدیریت و نظارت بر قراردادهای خدماتی و پیمانکاران و کنترل کیفیت خدمات ارائه‌شده.
  • نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و مقررات داخلی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت.
  • همکاری و هماهنگی با واحد منابع انسانی در اجرای فرآیندهای عملیاتی کارکنان، از جمله تشکیل و تکمیل پرونده‌های پرسنلی، تنظیم و تمدید قراردادها و پیگیری تغییرات وضعیت استخدامی.
  • نظارت بر فرآیند ثبت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری، شیفت‌های کاری و کارکرد کارکنان.
  • کنترل و تایید اولیه اطلاعات کارکرد پرسنل و هماهنگی با واحد مالی یا حقوق و دستمزد برای محاسبات و پرداخت‌های ماهانه.
  • پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق، تسویه‌حساب و سایر فرآیندهای اداری پرسنل در تعامل با واحدهای مسئول.
  • آشنایی و نظارت بر اجرای فرآیندهای جذب و استخدام، ورود و معارفه کارکنان، تمدید قرارداد، خروج و تسویه‌حساب.
  • پیگیری مسائل انضباطی، درخواست‌ها و مشکلات اداری کارکنان و هماهنگی با مدیر منابع انسانی برای رسیدگی به موارد تخصصی.
  • اطمینان از نگهداری صحیح و محرمانه اطلاعات و اسناد پرسنلی و اداری.
  • شناسایی مشکلات و گلوگاه‌های اجرایی، بهبود فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری.
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت امور اداری، خدمات، هزینه‌های پشتیبانی و فرآیندهای عملیاتی مرتبط با کارکنان.
شرایط احراز:
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.
  • حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و پشتیبانی، ترجیحاً با سابقه سرپرستی.
  • تسلط عملی به فرآیندهای عملیات منابع انسانی (HR Operations) و آشنایی کامل با چرخه اداری کارکنان از استخدام تا خاتمه همکاری.
  • تسلط به فرآیندهای حضور و غیاب، کنترل کارکرد، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری، شیفت‌بندی و تهیه اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد.
  • آشنایی کاربردی با قانون کار، مقررات تامین اجتماعی، قراردادهای کار، بیمه، مالیات حقوق و فرآیندهای تسویه‌حساب پرسنل.
  • توانایی بررسی و کنترل اطلاعات کارکرد و تشخیص مغایرت‌های مرتبط با محاسبات حقوق و دستمزد.
  • آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، تشکیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی، تمدید قراردادها و ثبت تغییرات وضعیت کارکنان.
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word، و آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری.
  • توانایی تدوین گزارش‌های مدیریتی، کنترل هزینه‌ها، مستندسازی و بهبود فرآیندهای اجرایی.
  • برخورداری از مهارت برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه.
  • توانایی ارتباط موثر با کارکنان و مدیران، حل مسائل اجرایی و مدیریت تعارض.
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، رازداری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت.
  • سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی، کارخانه‌ها یا مجموعه‌های دارای نیروی انسانی شیفتی مزیت محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

سن
30 - 45 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای صنایع غذایی مرد کوهستان