شرکت شیدور پارس جهت تکمیل نیروی انسانی خود از یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و پیگیر برای همکاری در جایگاه منشی دعوت به همکاری می‌نماید.
از شما انتظار داریم:
- دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
- پیگیر امور محوله و متعهد به انجام وظایف تا حصول نتیجه
- توانمند در برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مدیران و مراجعین
- توانایی پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
- توانمند در تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه
- مسلط به امور اداری و مکاتبات سازمانی
- توانایی ثبت، پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک
- مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
- دارای ظاهر و رفتار حرفه‌ای
- متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
شرح وظایف:
- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
- استقبال و راهنمایی مراجعین
- انجام و پیگیری امور اداری محوله
- تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
- ثبت و پیگیری مکاتبات و اسناد
- بایگانی و نظم‌دهی به مدارک و اطلاعات
- هماهنگی بین واحدها در امور اداری
- تهیه گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز
- پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت
- انجام سایر امور مرتبط با جایگاه شغلی
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد؛ بلکه بتواند امور محوله را به‌موقع پیگیری کند، نظم کاری داشته باشد و در انجام مسئولیت‌های خود قابل اتکا باشد.
اگر فردی باانگیزه، دقیق، یادگیرنده و علاقه‌مند به پیشرفت شغلی هستید و محیط کاری حرفه‌ای را برای رشد خود انتخاب می‌کنید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.