مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت امور روزمره دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات و ایمیل‌ها
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم مدیران و پیگیری قرارهای کاری
• استقبال و راهنمایی از مهمانان و مراجعان شرکت
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به ملزومات اداری و تجهیزات دفتر
• هماهنگی با واحدهای داخلی و پیگیری امور محوله
• بایگانی و سامان‌دهی اسناد و مدارک اداری
• همکاری در اجرای امور اجرایی و پشتیبانی موردنیاز شرکت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در جایگاه مسئول دفتر یا امور اداری
• تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی مناسب
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• برخورد حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان