کارپرداز اداری و تدارکات / Procurement & Administrative Officer
فرصت همکاری در حوزه امور اداری، تدارکات و پیگیری‌های سازمانی
یک مجموعه حرفه‌ای و در حال توسعه، برای تقویت فعالیت‌های خود در حوزه امور اداری، تدارکات، خرید، پیگیری امور بانکی و سازمانی، از یک فرد متعهد، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
اگر فردی منظم، خوش‌برخورد، امانت‌دار و نتیجه‌گرا هستید و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه را دارید، این موقعیت می‌تواند فرصت مناسبی برای همکاری و رشد حرفه‌ای شما باشد.
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند با دقت، سرعت عمل و مسئولیت‌پذیری، امور اجرایی و اداری سازمان را مدیریت و پیگیری کرده و نقش موثری در پشتیبانی و پیشبرد فعالیت‌های جاری مجموعه ایفا کند.
مسئولیت‌های اصلی:
• انجام امور اداری، بانکی و سازمانی مورد نیاز شرکت
• پیگیری امور مرتبط با ادارات، سازمان‌ها، بانک‌ها، بیمه‌ها و سایر مراجع ذی‌ربط
• خرید، تامین و تدارک کالاها، تجهیزات و خدمات مورد نیاز شرکت
• اخذ استعلام قیمت، مقایسه پیشنهادها و مذاکره با تامین‌کنندگان
• پیگیری سفارش‌ها تا مرحله تحویل و کنترل اسناد و مدارک مرتبط
• جمع‌آوری، ثبت، نگهداری و بایگانی مستندات و مدارک مربوط به خریدها و ماموریت‌ها
• انجام ماموریت‌های درون‌شهری و در صورت نیاز برون‌شهری
• تهیه گزارش از اقدامات انجام‌شده و ارائه وضعیت امور محوله
• همکاری با واحدهای مختلف سازمان در انجام امور اجرایی و پشتیبانی
دانش و توانمندی‌های مورد انتظار:
• تحصیلات در رشته‌های مدیریت، حسابداری، بازرگانی، امور اداری یا سایر رشته‌های مرتبط مورد توجه است.
• حداقل مدرک کاردانی (ترجیحاً کارشناسی)
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه کارپردازی، امور اداری، تدارکات یا خرید
• آشنایی و تسلط به امور اداری و بانکی
• آشنایی با فرآیندهای خرید، تدارکات و تامین کالا و خدمات
• توانایی پیگیری موثر امور و حل مسائل اجرایی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Word و Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات و مستندسازی اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• دارا بودن گواهینامه رانندگی معتبر و توانایی انجام ماموریت‌های کاری
• امکان ارائه تضمین‌های لازم جهت حسن انجام کار
ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت دارد:
برای این موقعیت، به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و مورد اعتماد هستیم؛ فردی که بتواند امور اجرایی سازمان را با دقت و سرعت مناسب پیگیری کرده و در انجام ماموریت‌های محوله مستقل، پاسخگو و قابل اتکا باشد.
امانت‌داری، پیگیری مستمر، توانایی برقراری ارتباط موثر، روحیه همکاری، چابکی در انجام امور، رعایت نظم و توجه به جزئیات از ویژگی‌های مهم این موقعیت محسوب می‌شود. توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورد حرفه‌ای در تعامل با مشتریان، تامین‌کنندگان و مراجع مختلف نیز برای این جایگاه اهمیت ویژه‌ای دارد.
آنچه برای شما در نظر گرفته‌ایم:
فرصت همکاری در یک مجموعه حرفه‌ای، پویا و در حال توسعه که نقش کارپردازی در آن فراتر از انجام امور روزمره بوده و به عنوان یکی از ارکان پشتیبان فعالیت‌های سازمان شناخته می‌شود.
در این موقعیت، امکان تعامل و همکاری مستمر با واحدهای مختلف سازمان، مشارکت در فرآیندهای خرید، تدارکات و امور اجرایی و کسب تجربه در محیطی حرفه‌ای، منظم و مبتنی بر کار تیمی فراهم خواهد بود.
ما به دنبال ایجاد یک همکاری بلندمدت هستیم و تلاش می‌کنیم بستری مناسب برای رشد حرفه‌ای، یادگیری مستمر، افزایش مسئولیت‌های سازمانی و توسعه توانمندی‌های فردی همکاران خود فراهم کنیم.
جبران خدمات متناسب با تجربه و توانمندی، محیط کاری حرفه‌ای و احترام‌محور، ثبات شغلی و فرصت رشد و توسعه حرفه‌ای از مزایای این موقعیت خواهد بود.
اطلاعات موقعیت:
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• سطح شغلی: کارشناس
• محل همکاری: مشهد
• سابقه مورد نیاز: حداقل 3 سال
• جبران خدمات: حقوق و مزایای رقابتی
اگر به دنبال موقعیتی هستید که در آن بتوانید نقش موثری در پیشبرد امور اجرایی، اداری و تدارکاتی یک مجموعه حرفه‌ای ایفا کنید، رزومه شما برای ما ارزش بررسی دارد.
ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، امانت‌دار و قابل اعتماد هستیم که بتواند امور محوله را با دقت، سرعت و پیگیری موثر تا حصول نتیجه مدیریت کرده و به پیشبرد اهداف سازمان کمک کند.