شرح شغل و وظایف

• شناسایی نیازهای سازمان برای مواد، تجهیزات و خدمات مورد نیاز
• انتخاب تامین‌کنندگان مناسب، مذاکره با آن‌ها و انجام فرآیند خرید
• تنظیم و مدیریت قراردادهای تامین با تامین‌کنندگان
• پیگیری وضعیت سفارشات و اطمینان از تحویل به‌موقع
• همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای شناسایی نیازها و هماهنگی خریدها
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خریدها، موجودی‌ها و هزینه‌ها
• تسلط کامل به تنخواه‌گردانی و ثبت در SAP
• ثبت درخواست‌های PR و PO در SAP
• تسلط کامل به انجام مناقصات
• تشکیل کمیته خرید
• اخذ پیش‌فاکتور و مقایسه تخصصی
• انجام پروسه خرید از ثبت درخواست تا تحویل به انبار
• تنظیم قرارداد
• بستن حساب‌های باز و پیش‌پرداخت‌های باز
• آشنایی با مفاهیم مالی (درک مفاهیم در SAP)

شرایط احراز

• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان و سایر بخش‌های سازمان
• مهارت‌های مدیریت زمان و توانایی مدیریت و اولویت‌بندی وظایف به‌صورت موثر
• توانایی تحلیل داده‌ها و اطلاعات به‌منظور اتخاذ تصمیم‌های بهینه
• تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت تدارکات و خرید، مانند نرم‌افزارهای ERP
• توانایی همکاری و کار در تیم‌های چندمنظوره
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی کار با نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با فرآیندهای استعلام، تدوین مصوبات خرید و قراردادها
• توانایی تحلیل و مقایسه قیمت‌ها و شرایط تامین‌کنندگان
• آشنایی با بازار و پلتفرم‌های آنلاین تامین‌کنندگان کالا و خدمات