منشی و مسئول دفتر - خانم

موسسه مهاجرتی هما با 15 سال سابقه در ارائه مشاوره و خدمات مهاجرت، برای تکمیل تیم خود از متقاضیان علاقه‌مند به کار در محیطی حرفه‌ای، پویا و در حال رشد دعوت به همکاری می‌کند. ما در جستجوی فردی منظم و مسئولیت‌پذیر با مهارت ارتباطی بالا هستیم که بتواند امور اداری و مدیریت دفتر را برعهده بگیرد.
شرح وظایف کلیدی:

• مدیریت امور اداری و مسئولیت دفتر
• پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های مراجعین و هماهنگی وقت جلسات مشاوره
• پذیرش و راهنمایی مراجعین و برقراری ارتباط حرفه‌ای با آن‌ها
• ثبت اطلاعات مراجعین در CRM و بایگانی منظم و دقیق مدارک و پرونده‌ها
• هماهنگی امور مربوط به مشاورین و برنامه‌ریزی کاری دفتر
• ضبط ویدئو از مشاورین موسسه (محتوای آموزشی و معرفی خدمات)
• تدوین ویدئوهای ضبط‌شده و آماده‌سازی آن‌ها برای انتشار

مهارت‌های مورد نیاز:

• منظم و دقیق بودن
• مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت ارتباطی و برخورد حرفه‌ای با مراجعین
• آشنایی با ضبط ویدئو و تدوین (نرم‌افزارهایی مانند Adobe Premiere، CapCut یا مشابه)
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه

سابقه فعالیت در موسسات مهاجرتی مزیت محسوب می‌شود.
حقوق و مزایا:
بیمه تامین اجتماعی
محیط کار حرفه‌ای و پویا
امکان رشد شغلی و ارتقای مهارت‌ها