دستیار اجرایی - خانم

شرکت راهکار برگ بهشت جهت تکمیل کادر اداری و اجرایی خود، از یک نیروی خانم منظم، خوش‌برخورد، خوش‌پوش و دارای روابط عمومی قوی برای همکاری در سمت دستیار مدیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• انجام امور دفتری، اداری و پیگیری امور اجرایی مدیر
• برقراری تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات کاری
• برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری وظایف و قرارهای کاری
• هماهنگی جلسات، تنظیم دستور جلسه و تهیه صورت‌جلسات
• برقراری ارتباط موثر با همکاران، مشتریان و طرف‌های تجاری
• همکاری در امور فروش، پیگیری مشتریان و هماهنگی ارتباطات فروش
• جمع‌آوری اطلاعات، بررسی گزارش‌ها و انجام ارزیابی‌ها و تحلیل‌های اولیه
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع امور محول‌شده
• تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و مدیریتی

امکان حضور در سفرهای کاری

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار:

• خانم، در بازه سنی 30 تا 40 سال
• خوش‌پوش، آراسته و دارای رفتار حرفه‌ای
• برخورد مناسب، فن بیان قوی و روابط عمومی عالی
• تابع تصمیمات سازمانی
• به دور از حواشی
• توانایی مدیریت امور شخصی و عدم تداخل آن با کار
• پرانرژی و شاد
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
• دارای مهارت ارتباطی بالا و توانایی حفظ ارتباط حرفه‌ای با مشتریان
• مسلط به امور اداری و آشنا با نرم‌افزارهای Word و Excel
• ارتباطات در شبکه‌های اجتماعی
• استفاده از AI در کارها و تحلیل‌ها
• دارای قدرت تحلیل، دقت در جزئیات و توانایی ارائه گزارش
• برخوردار از روحیه همکاری، اعتمادپذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات