ما در بیتپین به دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر هستیم که در نقش کارشناس عملیات منابع انسانی در دفتر انزلی، در اجرای امور پرسنلی و پشتیبانی از کارکنان همراه تیم باشد. در این نقش، مسئولیت پیشبرد امور روزمره، پیگیری درخواستها تا رسیدن به نتیجه و همکاری در بهبود فرایندهای منابع انسانی را بر عهده خواهید داشت.

وظایف و مسئولیتها:

• آمادهسازی قراردادها، الحاقیهها و مکاتبات پرسنلی بر اساس الگوها و اطلاعات تاییدشده و پیگیری امضا، تمدید و بایگانی آنها
• ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کارکنان در سامانههای منابع انسانی و کنترل کاملبودن مستندات
• پیگیری امور اجرایی بیمه و مزایا، تغییرات فهرست بیمهشدگان و مدارک و درخواستهای بیمه تکمیلی
• همکاری در امور اجرایی جذب و استخدام نیرو
• دریافت و کنترل مدارک تسهیلات کارکنان، آمادهسازی معرفینامهها و پیگیری حضوری پروندهها در بانکها و مراجع مرتبط در انزلی و رشت
• مراجعه به اداره کار، سازمان تامین اجتماعی و سازمانهای بالادستی مرتبط برای پیگیری امور منابع انسانی
• همکاری در برگزاری رویدادها و برنامههای رفاهی و هماهنگی با تامینکنندگان
• همکاری در برنامهریزی و اجرای اقدامات بهبود تجربه کارکنان
• اجرای برنامههای مدون برند کارفرمایی مطابق تقویم مصوب
• همکاری در هماهنگی و برگزاری دورههای آموزشی
• پاسخگویی به درخواستهای روزمره کارکنان، ثبت وضعیت پیگیریها و ارجاع موارد نیازمند تصمیم
• تهیه گزارشهای دورهای و مشارکت در مستندسازی، سادهسازی و خودکارسازی فعالیتهای تکرارپذیر

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در عملیات منابع انسانی و امور پرسنلی
• آشنایی کاربردی با قراردادهای کار، فرایندهای ورود و خروج، کارکرد، حقوق و دستمزد و بیمه
• تسلط بر Microsoft Office و Excel برای ثبت، مدیریت و کنترل اطلاعات، تطبیق فهرستها و تهیه گزارش
• آشنایی با نرمافزار راهکاران و سامانههای منابع انسانی
• توانایی نگارش مکاتبات اداری و سازماندهی و نگهداری اسناد
• امکان حضور مستمر در دفتر انزلی و انجام مراجعات کاری در انزلی و رشت
• دقت بالا، مسئولیتپذیری و تعهد به محرمانگی اطلاعات کارکنان
• توانایی کار تیمی
• تجربه کار با ابزارهای هوش مصنوعی یا خودکارسازی امور اداری، امتیاز مثبت محسوب میشود.