مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
شرکت ستاره تشخیص سرخ در راستای ارتقای ساختار مدیریتی و اجرایی خود، از فردی حرفه‌ای، منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
فرد منتخب به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی، پیگیری امور مدیریتی و تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و پیگیری مکاتبات رسمی و امور اجرایی دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات، مستندسازی تصمیمات و پیگیری اجرای مصوبات
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه گزارش پیشرفت امور
هماهنگی و پیگیری موضوعات میان مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
برنامه‌ریزی سفرها، ماموریت‌ها و دیدارهای کاری
مدیریت تنخواه و هزینه‌های جاری دفتر در چارچوب ضوابط
نظارت بر حسن انجام امور محول‌شده و پیگیری تا حصول نتیجه

شرایط احراز و مهارت‌ها
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه ریاست دفتر یا همکاری با مدیران ارشد
تسلط بر مکاتبات اداری، گزارش‌نویسی و تنظیم صورتجلسات
تسلط بر نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان
قدرت حل مسئله، تصمیم‌گیری و مدیریت امور هم‌زمان
دقت، نظم، پیگیری مستمر و روحیه نتیجه‌گرایی
امانت‌داری، رازداری و تعهد به اصول اخلاق حرفه‌ای
آراستگی ظاهری، متانت رفتاری و فن بیان مناسب

اگر فردی پیگیر، قابل اعتماد و توانمند در مدیریت امور اجرایی هستید و علاقه‌مندید نقشی موثر در کنار مدیریت ارشد سازمان ایفا کنید، از دریافت رزومه شما استقبال می‌کنیم.