کارمند خدمات و تشریفات

شرح وظایف:
1. نظافت و پاکیزگی محیطی: نظافت روزانه و مرتب اتاق‌های اداری، سالن جلسات، راهروها، آبدارخانه و سرویس‌های بهداشتی مطابق با استانداردهای بهداشتی.
2. مدیریت پذیرایی و جلسات: آماده‌سازی و پذیرایی مناسب از کارکنان، مراجعین و مهمانان در جلسات و ساعات اداری با رعایت اصول تشریفات.
3. نگهداری و نظارت بر تجهیزات: نظارت بر حفظ و نگهداری صحیح وسایل و تجهیزات نظافت و آبدارخانه و اعلام نیاز به خرید اقلام مصرفی و شوینده‌ها به واحد مربوطه.
4. انجام امور محوله اداری: پیگیری و انجام امور درون‌سازمانیِ محوله از سوی مدیریت یا سرپرست.

تخصص‌ها و مهارت‌ها:
1. آشنایی با اصول نظافت صنعتی و بهداشت محیط: شناخت دقیق نوع و نحوه استفاده از مواد شوینده، ضدعفونی‌کننده و ابزار نظافت بدون آسیب رساندن به وسایل و سطوح مختلف.
2. مهارت در پذیرایی و تشریفات اداری: تسلط بر اصول آماده‌سازی انواع نوشیدنی‌های گرم و سرد و نحوه صحیح پذیرایی در محیط‌های اداری و رسمی.
3. مدیریت زمان و سرعت عمل: توانایی سازماندهی کارها و انجام وظایف محوله در زمان‌بندی مشخص، به‌ویژه در زمان برگزاری جلسات فشرده.

شایستگی‌های رفتاری:
1. امانت‌داری و رازپوشی: حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و حریم خصوصی سازمان و کارکنان در محیط کار.
2. رعایت اصول آداب معاشرت و خوش‌برخوردی: داشتن رفتاری مودبانه، آراسته و محترمانه در برخورد با همکاران، مراجعین و مهمانان.
3. مسئولیت‌پذیری و دقت نظر: انجام دقیق و کامل وظایف بدون نیاز به نظارت مستقیم و توجه به جزئیات پاکیزگی و نظم محیط.