کارشناس ارشد کنترل هزینه‌ها و مدیریت قیمت‌های خرید

خلاصه‌ی نقش:

ما در جستجوی فردی دقیق، تحلیل‌گر و دارای روحیه مذاکره‌گری هستیم تا مسئولیت نظارت بر فرآیندهای خرید، کنترل بودجه‌های عملیاتی و بهینه‌سازی هزینه‌های تامین را بر عهده بگیرد. هدف اصلی این نقش، اطمینان از حصول بهترین کیفیت با کمترین قیمت ممکن و جلوگیری از انحراف هزینه‌ها از بودجه‌های تعیین‌شده است.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

• تحلیل قیمت‌ها: بررسی، مقایسه و تحلیل قیمت‌های پیشنهادی تامین‌کنندگان مختلف (Benchmarking) برای اطمینان از رقابتی بودن قیمت‌ها.
• کنترل بودجه: نظارت بر هزینه‌های جاری و پروژه‌ای و اطمینان از عدم تجاوز از بودجه‌های مصوب.
• پایش بازار: رصد مداوم نوسانات بازار (مواد اولیه، ارز، نرخ‌های حمل‌ونقل و غیره) و پیش‌بینی اثر آن‌ها بر هزینه‌ها.
• ارزیابی تامین‌کنندگان: تحلیل عملکرد تامین‌کنندگان از نظر قیمت، کیفیت و زمان تحویل و مشارکت در انتخاب تامین‌کننده نهایی.
• گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای از انحراف هزینه‌ها (Variance Analysis) و ارائه پیشنهادهایی برای کاهش هزینه‌ها (Cost Saving).
• تطبیق اسناد: بررسی انطباق فاکتورهای خرید با سفارش‌های صادرشده و نرخ‌های توافق‌شده.
• تحلیل ساختار هزینه محصول (BOM Costing): بررسی و تحلیل هزینه‌های مربوط به لیست قطعات (BOM) برای محصولات مختلف (از هواکش‌های ساده تا مینی‌چیلرها و داکت‌اسپلیت‌ها).
• مدیریت خرید قطعات استراتژیک: پیگیری قیمت و بهینه‌سازی هزینه‌های مربوط به قطعات کلیدی.
• کنترل هزینه‌های مواد اولیه: نظارت بر نوسانات قیمت مواد اولیه اصلی و تحلیل اثر آن‌ها بر قیمت تمام‌شده.
• مقایسه و استعلام قیمت (Sourcing Analysis): مدیریت فرآیند استعلام قیمت از تامین‌کنندگان داخلی و خارجی و تهیه جداول مقایسه‌ای دقیق برای انتخاب بهترین منبع تامین.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی یا مهندسی صنایع.
• تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه مرتبط در حوزه‌های کنترل هزینه، خرید یا تحلیل مالی.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به Microsoft Excel (کار با Pivot Tables، VLOOKUP و فرمول‌های محاسباتی) و آشنایی با سیستم‌های ERP (مانند SAP یا سیستم‌های مشابه).
• مهارت‌های تحلیلی: توانایی تفسیر داده‌های عددی و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های کاربردی.
• مهارت‌های مذاکره: توانایی بالای تعامل با فروشندگان و مدیریت فرآیند چانه‌زنی برای دستیابی به بهترین شرایط.
• دقت بالا: تمرکز زیاد بر جزئیات برای جلوگیری از خطاهای محاسباتی در فاکتورها و قراردادها.