مسئولیت‌های اختصاصی شغل:

• طراحی، استقرار و بهبود مستمر سیستم مدیریت شرح شغل‌ها: استانداردسازی فرمت‌ها، تعریف فرآیند به‌روزرسانی دوره‌ای، کنترل نسخه‌ها (Version Control) و نگهداری یکپارچه بانک اطلاعاتی شرح شغل‌ها منطبق بر متدهای توسعه سازمانی.
• تدوین، بازنگری و استانداردسازی دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی منابع انسانی (SOPs & Policies): مستندسازی و نگارش روش‌مند فرآیندها، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌های مرتبط با حوزه‌های مختلف منابع انسانی، با هدف بهبود جریان فرآیندها، شفافیت رویه‌ها و تضمین انطباق آن‌ها با استانداردهای سازمانی و قانونی.
• مدل‌سازی و نگهداری ساختار و چارت‌های سازمانی: مستندسازی روش‌مند ساختار، عناوین و کدینگ پست‌ها و چارت‌های سازمانی در نرم‌افزار Microsoft Visio، با اطمینان از صحت جریان گزارش‌دهی و انطباق کامل با تغییرات تاییدشده سازمانی.
• اجرای متدولوژی ارزیابی مشاغل (Hay Group): جمع‌آوری و صحه‌گذاری اطلاعات مشاغل، تحلیل ابعاد شغلی، آماده‌سازی شناسنامه‌ها و مشارکت در فرآیند گریدینگ و رتبه‌بندی پست‌ها بر اساس چارچوب Hay Group.
• برنامه‌ریزی و تحلیل سیستمی نیروی انسانی: جمع‌آوری، پایش و تحلیل داده‌های مربوط به ظرفیت پست‌ها، وضعیت تصدی و تعداد پرسنل (Headcount) جهت همسوسازی ساختار با اهداف سازمان و پیش‌بینی نیازهای آتی.
• تحلیل داده‌های منابع انسانی (HR Analytics): گردآوری، یکپارچه‌سازی و تحلیل شاخص‌های کلیدی HR و طراحی داشبوردهای مدیریتی جهت ارائه گزارش‌های تحلیلی و داده‌محور به تصمیم‌گیرندگان.

مهارت‌ها:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی مهندسی صنایع، مدیریت (منابع انسانی یا صنعتی) یا رشته‌های مرتبط.
• نگارش اسناد و فرآیندنویسی: تسلط به مستندسازی فرآیندها و تدوین اصولی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی (SOPs).
• طراحی ساختار و چارت: تسلط به نرم‌افزار Microsoft Visio و اصول طراحی ساختار و کدینگ پست‌های سازمانی.
• شرح شغل و ارزیابی مشاغل: مهارت بالا در تحلیل و تدوین استاندارد شرح شغل‌ها و آشنایی کاربردی با متدولوژی ارزیابی مشاغل Hay Group.
• تحلیل داده و گزارش‌گیری: تسلط پیشرفته به Microsoft Excel جهت تجمیع داده‌ها، محاسبه شاخص‌ها و ساخت داشبوردهای تحلیلی منابع انسانی (HR Analytics).
• برنامه‌ریزی نیروی انسانی: آشنایی با مفاهیم ظرفیت‌سنجی و برنامه‌ریزی نیروی انسانی (Workforce Planning).
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی تعامل موثر، مصاحبه شغلی و مدیریت ارتباط با ذی‌نفعان و مدیران واحدها.