معاون تامین و خرید - آقا

شرح شغل و مسئولیت‌های اصلی

• تدوین و به‌روزرسانی برنامه تامین با همکاری مدیر پروژه‌ها، دفتر فنی و برنامه‌ریزی، با توجه به نیازهای مصوب، اولویت اجرا و زمان تحویل اقلام.
• هماهنگی با انبارها و پروژه‌ها برای بررسی موجودی قابل استفاده، جلوگیری از خرید تکراری و پیشگیری از کسری اقلام.
• شناسایی، ارزیابی و توسعه شبکه تامین‌کنندگان و پایش عملکرد آن‌ها از نظر کیفیت، قیمت، زمان تحویل و تعهدپذیری.
• راهبری استعلام‌ها، تحلیل پیشنهادهای تجاری و تهیه مقایسه فنی و مالی با دریافت نظر واحدهای تخصصی.
• مذاکره درباره قیمت، شرایط پرداخت، تحویل، ضمانت و خدمات پس از فروش و پیگیری توافق‌ها در چارچوب اختیارات و آیین‌نامه معاملات.
• نظارت بر تهیه سفارش‌ها و قراردادهای خرید با همکاری واحد حقوقی و قراردادها و پیگیری اجرای تعهدات تامین‌کنندگان.
• هماهنگی حمل، ارسال و تحویل اقلام به پروژه‌ها و پیگیری رفع تاخیر، کسری و مغایرت‌های خرید.
• پایش بازار، نوسان قیمت و ریسک اقلام بحرانی و پیشنهاد منابع جایگزین، تجمیع خرید یا سایر راهکارهای بهبود تامین.
• هماهنگی با مالی برای برنامه پرداخت تعهدات و گزارش آثار محدودیت نقدینگی بر زمان‌بندی تامین.
• نظارت بر تکمیل مدارک خرید و تطبیق سفارش، اسناد تحویل و صورتحساب‌ها با همکاری انبار و مالی.
• تقسیم کار، هدایت و توسعه توان تیم تامین و تدارکات و هماهنگی با عوامل تدارکات پروژه‌ها مطابق ساختار سازمانی.
• نظارت بر ثبت گردش درخواست تا تحویل در سامانه و ارائه گزارش وضعیت سفارش‌ها، موارد معوق، هزینه‌ها و عملکرد تامین‌کنندگان.

شرایط احراز ضروری

• حداقل 5 سال تجربه مرتبط در خرید و تامین، شامل حداقل 3 سال سابقه مدیریت یا سرپرستی.
• تجربه موثر در تامین نیاز پروژه‌های ساختمانی و شناخت بازار مصالح، تجهیزات و منابع تامین این حوزه.
• توان برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی تامین هم‌زمان چند پروژه.
• تسلط بر مذاکره تجاری، تحلیل استعلام‌ها، ارزیابی تامین‌کنندگان و بررسی هزینه نهایی خرید.
• آشنایی با مشخصات و مدارک فنی اقلام ساختمانی و توان تعامل با متخصصان عمران، مکانیک و برق.
• آشنایی با قراردادهای خرید، شرایط پرداخت، ضمانت‌ها و کنترل مستندات معاملات.
• آشنایی با برنامه‌ریزی موجودی، عملیات انبار و حمل و تحویل کارگاهی.
• آشنایی با الزامات خرید و ارزیابی تامین‌کنندگان در چارچوب نظام مدیریت کیفیت ISO 9001.
• تسلط کاربردی به Excel برای تحلیل قیمت، کنترل سفارش و گزارش‌دهی و تجربه کار با سامانه‌های خرید یا ERP.
• کارشناسی در رشته‌های مرتبط مانند عمران، صنایع، مدیریت بازرگانی یا زنجیره تامین؛ تجربه حرفه‌ای معادل نیز قابل بررسی است.

شایستگی‌های فردی و مدیریتی

• امانت‌داری، شفافیت و رعایت محرمانگی اطلاعات تجاری.
• توان هدایت تیم و همکاری موثر با واحدهای فنی، اجرایی و مالی.
• پیگیری تا حصول نتیجه و حل مسئله در شرایط محدودیت زمان و منابع.
• تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات و ارائه گزارش روشن و مستند.

مزیت‌های استخدامی

• تجربه تامین هم‌زمان چند پروژه در شرکت‌های پیمانکار یا توسعه‌گر.
• تجربه خرید تجهیزات مکانیکی و برقی و اقلام دارای زمان ساخت طولانی.
• سابقه بهبود فرایند خرید، توسعه بانک تامین‌کنندگان یا استقرار سامانه تدارکات.
• دستاورد مستند در بهبود زمان تحویل، کیفیت تامین یا کاهش هزینه.
• آشنایی با زبان انگلیسی تخصصی خرید و تجهیزات.